在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着企业数字化建设的推进，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，正是这样一款能为企业提供解决方案的领先平台。
政策东风与行业大势：电子会计档案管理的市场新局
国家在电子会计档案管理方面出台了多项政策。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系也成为必然要求。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张，企业面临着新的财务档案管理挑战。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，它能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票法律规定不断完善的背景下，企业顺应这一市场形势，采用电子会计档案管理势在必行。
传统档案管理困局：企业前行的绊脚石
传统档案管理让企业各层级人员都面临诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。企业的资源被大量消耗在这些低效的管理上，影响了企业的整体运营效率。
财务人员则深陷档案数据整理的泥潭。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅耗费了大量时间，还降低了他们的工作热情，影响了工作质量。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存纸质票据再上交，整个过程耗费时间，降低了工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在电子发票法律规定日益严格的当下，这些问题给企业带来了更大的合规压力。
合思档案：定制化解决方案破解企业难题
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能为不同角色提供针对性解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。在电子发票法律规定的框架下，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的有效分析，高管可以做出更明智的决策，推动企业发展。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在电子发票法律规定的约束下，确保档案管理的合规性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块探秘：合思档案的强大功能
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子发票法律规定下，能够快速准确地处理大量数据，确保档案管理的高效性和准确性。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。严格遵循电子发票法律规定，保障企业数电票管理的合规性。
合思档案竞争力：优势尽显脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业内外部的各种数据资源，为企业提供全面的档案管理服务。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子发票法律规定的要求下，确保档案管理的高效和准确。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。无论是政策的调整还是企业业务的变化，合思档案都能快速适应。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，在电子发票法律规定的框架下，为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。
服务体系护航：合思档案的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思档案的服务和支持。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能为企业提供稳定的技术支持。在电子发票法律规定不断更新的情况下，能够及时为企业提供合规的解决方案。
合思档案提供7×24小时的客户服务，及时响应企业需求，帮助企业解决档案管理过程中遇到的问题。同时，拥有专业的实施团队，能为企业提供个性化的实施服务，确保系统顺利上线和使用。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和完善的服务体系，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，能助力企业实现业财融合，降本增效，实现企业全面数字化。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子发票法律规定的要求下，实现高效、合规的电子会计档案管理，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，即可获取专业的电子会计档案管理解决方案，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
