合思财务数智化:解锁票据综合管理新境界

合思财务数智化:解锁票据综合管理新境界
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛林立,各部门数据难以互通,费用管控宛如雾里看花,报销流程繁琐冗长,合规风险居高不下,成本控制也成了一道难解的谜题。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作过多、费用合规性难以保障、预算控制不精准等弊端,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

进入数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待攻克,以保障业务的常态化处理和稳健运营。同时,企业在会计档案管理方面也面临着重重困境,整理耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性更是难以保障,这些问题极大地影响了财务工作的效率和质量。

而合思的财务数智化产品和服务,恰似一把金钥匙,为企业开启了解决这些难题的大门,尤其是在票据综合管理方面,更是有着卓越的表现。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术支撑。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在票据综合管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动财务数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,将企业从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手去创造更多价值。合思致力于推动企业财务数字化转型,帮助企业在复杂的市场环境中提升竞争力,实现可持续发展。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为全球企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,在票据综合管理等方面树立行业标杆。

核心模块:构筑全面管理体系

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在票据综合管理方面,它能够对费用相关的票据进行精准把控,确保每一笔费用都合规合理。

  • 合思商城:智能差旅消费优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在票据管理上,能实现消费票据的集中管理和精准记录,方便企业进行后续的核算和分析。

  • 合思档案:高效安全档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据综合管理中,它能将各类票据进行妥善保存和分类管理,提高档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:全场景三流合一
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在票据管理方面,能确保票据与业务、资金的准确匹配,为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领管理变革

  • 无需报销分级标准革新
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。将费控报销分为L1 – L5级,每一级的迭代都解决了特定痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,在票据综合管理中也能根据不同级别进行更精准的管理。

  • 广泛连接生态破局
    合思以连接为核心,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在票据综合管理上,这种广泛的连接能够实现票据信息的实时共享和交互,提高管理的协同性。

  • PaaS平台灵活高效
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的数字化解决方案。在票据综合管理方面,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足多样化的管理要求。

  • 商城特色功能促节约
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在票据管理上,也能通过合理的消费控制,减少不必要的票据产生,降低管理成本。

优势凸显:高效合规降本增效

合思的产品在票据综合管理方面相比其他同类产品具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据管理中,能够大大提高票据整理和利用的效率,降低管理成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据方面,能确保票据与款项的准确对应,提高资金管理的效率。

合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,助力企业降本增效、合规经营。在票据管理中,能对费用相关票据进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。

目标用户:多元场景精准适配

  • 老板:决策辅助利器
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在票据综合管理方面,为老板提供准确的财务数据支持,帮助其做出更明智的决策。

  • 财务:压力释放助手
    合思能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据管理中,减轻财务人员的工作负担,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省心省事之选
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据方面,减少员工与票据的繁琐交互,提高工作体验。

应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思的票据综合管理都能发挥重要作用,确保各项业务的财务流程顺畅。

成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求,在票据综合管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合理的票据管理,实现了费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。体现了合思在票据综合管理上的高效性和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,也体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,在票据综合管理方面为企业带来了实实在在的价值。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,在票据综合管理方面更是表现卓越,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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