在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设急需“补课”。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题，都让企业财务档案管理陷入困境。而合思档案这款产品的出现，犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化解决方案
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值，共同推动企业的发展。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案将不断努力，为企业提供更加优质、高效的服务，成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
核心模块：功能强大，覆盖全面
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块为企业提供了大数据解决方案，具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在处理大量发票数据时，能够快速、准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块拥有档案扩展解决方案，其业务模型可灵活扩展，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松实现归集和管理，为企业的档案管理提供了极大的便利。 - 凭证模块：协同作业，无缝对接
凭证模块关联费控系统，能够与税务系统、OA系统、资金系统等协同工作。这种协同作业的模式，使得企业的财务流程更加顺畅，数据传递更加及时准确，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的财务管理水平。 - 电子档案模块：一站式电子档案管理
电子档案模块结合资金系统，实现了对发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全面管理。企业可以通过该模块方便地对电子档案进行存储、查询、调阅等操作，真正实现了电子档案的一站式管理。
功能亮点：创新检测，多维调阅
- 双模式检测：保障数据完整性
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 - 多维度调阅：满足精细需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加方便、快捷地获取所需的档案信息。 - 数电票全流程自动化：高效便捷
合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，大大提高了数电票处理的效率，减少了人工干预，降低了出错率。
独特优势：连接广泛，自动归档
- 广泛连接：成为数字化收尾系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业各个业务系统的数据，实现数据的集中管理和共享，为企业的数字化转型提供有力支持。 - 100%自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。它可以自动对档案进行组装、归档，提高了归档的准确性和效率，让企业的档案管理更加智能化。 - 合规管理：符合国家政策要求
合思档案严格遵守国家相关政策对档案管理的要求，实现电子会计档案的合规性管理。它能够确保企业的财务档案管理符合法律法规的规定，降低企业的合规风险。 - 灵活迭代：应对变化挑战
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化，为企业提供更加优质、高效的服务。
目标用户与应用场景：精准定位，全面覆盖
- 目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。 - 应用场景：助力企业转型与管理
在企业数智化转型场景中，合思档案可助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够帮助企业打破部门之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。在档案管理场景中，合思档案可以解决纸电混合管理混乱、手工作业低效费力等问题，实现档案管理的电子化、信息化，借阅管理、档案室管理的规范化。
成功案例：实践验证，实力见证
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等。它是企业实现全面数字化的重要助力，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。诚邀企业选择合思档案，共同开启财务档案管理数字化新时代，实现低碳运营、合规经营和高效发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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