合思：引领企业财务数字化转型，革新增值税发票处理之道

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾。目前，多数企业采用纯手工操作，或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。中国费控管理正从费控 1.0 事后报销阶段，向全流程费控、无需报销的方向演进，行业赛道已出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中对增值税发票处理也有着卓越的支持。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在增值税发票处理方面，也能通过智能的系统设置，精准处理发票信息，提高处理效率和准确性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在增值税发票处理上，能实现发票从消费环节的自动采集，到入账时的智能审核和分类，再到归档的电子化存储，形成全流程的高效管理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在增值税发票处理以及整体财务运营上实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台：功能卓越的增值税发票处理利器

合思的财务收支管理平台提供全方位的财务数智化服务，在增值税发票处理方面同样表现出色。它的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在增值税发票处理中，能够将发票相关的业务场景，如采购、销售等进行标准化处理，为后续的数据处理提供准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。对于增值税发票数据，数据中台可以进行深度分析，挖掘潜在的财务风险和优化空间，帮助企业做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在增值税发票处理上，财务中台可以实现发票的自动审核、预算控制和合规性检查，确保发票处理符合企业的财务制度和国家的税收法规。

合思的费控管理具备从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级能力。在不同级别中，对增值税发票处理也有着不同的功能特点。例如，在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升的同时，也能实现增值税发票的自动采集和初步审核。L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，能够进一步优化增值税发票的处理流程，提高处理效率。L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，在增值税发票处理上可以实现智能化的风险预警和决策支持。

此外，合思的平台支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在增值税发票处理方面，这种广泛的对接能力可以实现发票数据在不同系统之间的实时流转和共享，提高企业整体的财务管理效率。

合思产品核心亮点：重塑增值税发票处理体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，在增值税发票处理上具有显著优势。通过事前管理，可以对增值税发票的获取和使用进行有效的规划和控制，降低税务风险。员工在消费过程中无需手动处理发票，系统自动完成发票的采集和处理，实现“无感知”报销，提高了员工的工作效率。智能化的全链路管理流程可以实现增值税发票的自动审核、记账和归档，减少人工干预，提高处理的准确性和效率。

合思具有广泛连接的能力，不仅能连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，还能与外部的供应商、税务、司法等上下游集成。在增值税发票处理方面，这种广泛连接能力可以实现发票数据的实时共享和交互，确保发票信息的准确性和及时性。例如，与供应商系统连接可以自动获取发票信息，与税务系统连接可以进行发票的真伪验证和纳税申报。

中台的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在增值税发票处理上，企业可以根据自身的需求，设置不同的发票审核规则和权限，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

数据赋能也是合思的一大亮点。合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在增值税发票处理方面，通过对发票数据的分析，可以发现企业在采购、销售等环节的潜在问题，为企业的经营决策提供有力支持。

合思产品价值：增值税发票处理带来多重效益

合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。在增值税发票处理方面，通过费用控制、优化报销流程等方式，可以减少企业的运营成本。例如，智能的发票审核功能可以避免不必要的费用支出，优化报销流程可以提高员工的工作效率，降低人力成本。

助力企业合规经营，适应国家财税新政。在增值税发票处理上，合思的系统可以应对金税四期的以数治税要求，避免税务风险；满足电子发票电子化报销、入账、归档等政策要求。系统能够自动对发票进行合规性检查，确保发票的开具和使用符合国家税收法规。

提升企业的管理效率和决策水平。通过打通业务与财务系统，实现数据的实时流转和分析，为企业提供更准确的财务信息和决策支持。在增值税发票处理方面，实时的发票数据可以帮助企业及时了解采购和销售情况，做出更合理的经营决策。

促进企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在增值税发票处理上，电子化的发票管理方式减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。

不同行业典型场景：增值税发票处理痛点各异

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，错误率高，且需满足严格的行业合规要求。在增值税发票处理方面，医药企业需要处理大量的采购发票和销售发票，发票的合规性要求高，处理流程复杂。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。在增值税发票处理上，软件企业需要根据项目进行发票的分类和管理，确保发票与项目成本的准确匹配。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同门店和供应商对公报账场景复杂，费用类型和消费场景多样。在增值税发票处理方面，连锁企业需要处理大量的门店采购发票和供应商发票，发票的集中管理和审核难度大。

合思行业成功案例：精准解决增值税发票处理难题

在医药行业，中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在增值税发票处理上，通过讲者库可以准确记录发票的相关信息，确保发票的合规性。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案提高了发票处理的效率，降低了税务风险。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。在增值税发票处理方面，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一方案实现了发票处理的自动化和智能化，提高了工作效率和准确性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在增值税发票处理上，这一方案实现了发票的集中管理和审核，提高了发票处理的效率和合规性。

合思市场定位与差异化优势：增值税发票处理领域脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以费控管理为核心，逐步向业财一体的财务数字化迈进。在增值税发票处理方面，合思的系统能够实现从发票采集、审核、记账到归档的全流程管理，为企业提供一站式的解决方案。
合思的差异化优势明显。它具有软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式更能满足企业的需求。在增值税发票处理上，商城模式可以实现发票的自动采集和处理，提高处理效率。合思积累了丰富的行业经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。这些经验使得合思能够更好地理解不同行业的增值税发票处理需求，提供更精准的解决方案。此外，合思获得大量融资，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备更强的技术研发和市场拓展能力。在增值税发票处理方面，合思可以不断投入研发资源，提升系统的功能和性能。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在增值税发票处理方面表现卓越。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等；以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思，开启全新的财务数智化之旅。