在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，实现了财务数字化的华丽转身，同时也实现了自动报表生成的高效运作。
动力源：业务困局与财务痛点
转型迷雾：复杂流程与系统壁垒
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，使得转型效果与预期相差甚远。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作同样需要手工进行，这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，严重影响了财务工作的准确性和效率。
数据孤岛：信息滞后与制度落地难题
由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和联动。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理却分散在多个系统中，导致财务制度难以落地。财务人员在进行费用控制和管理时，无法及时获取全面准确的信息，使得费用控制缺乏有效的依据，增加了企业的财务风险。
业务繁杂：报销稽核的艰巨挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一张发票和每一项报销事项，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。
合思：量身定制的解决方案
系统联姻：打破数据壁垒实现集成
合思针对动力源的痛点，提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为自动报表生成提供了准确的数据来源。
无需报销：提升员工体验与财务效率
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。同时，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率，也为自动报表生成提供了高效的流程支持。
连接魔法：强大系统连接能力破壁垒
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得合思费控能够与动力源的其他系统实现无缝对接，确保了数据的实时同步和共享，为自动报表生成提供了强大的技术保障。
合作之旅：解决方案实施步骤
携手起航：精准定位痛点展开合作
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。合思的专业团队针对动力源的痛点进行了全面深入的分析，制定了详细的系统集成和功能开发方案。在合作过程中，双方密切沟通，确保方案的可行性和有效性。
系统对接：实现数据实时同步共享
合思逐步实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。通过技术手段，确保了数据的实时同步和共享，使得各个系统之间能够协同工作，为自动报表生成提供了准确、及时的数据支持。
培训赋能：员工熟悉新功能使用方法
为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统和新功能，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销等新功能的使用方法、系统操作流程等。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用技巧，提高了工作效率，也为自动报表生成提供了人力保障。
成果绽放：实施后的显著效益
操作革新：多系统集成提升体验
通过多系统集成，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率带来了极大的提升，同时也为自动报表生成提供了高效的业务流程。
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障，也为自动报表生成提供了更多的人力和时间资源。
流程简化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了显著提升。这一变化不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的财务管理带来了更多的便利，为自动报表生成提供了更便捷的操作流程。
合规高效：财务审批与费控更优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地完成自动报表生成工作，同时也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为合思在财务数字化领域的发展提供了有力的支持和证明。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动报表生成带来的高效与便捷，开启财务数字化转型的成功之旅。
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