在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,传统的财务处理模式已难以适应时代的发展需求,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,正是在这一时代背景下应运而生的科技先锋。自2014年成立以来,合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有广泛的客户群体。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的道路上深挖净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
在当今的商业环境中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务领域,传统的手工处理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业高效管理和决策的需求。财务数字化则如同一场及时雨,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的显著提升。
随着企业的不断发展,业务扩张、组织架构复杂等问题接踵而至,使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。例如赛傲生物、斯利安药业等企业,在发展过程中深刻认识到财务数字化的重要性,并积极寻求有效的解决方案。可以说,财务数字化已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素,是企业实现可持续发展的必然选择。
痛点分析:财务数字化转型的重重阻碍
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点和挑战。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例,自建多个系统,却面临系统间操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,难以实现有效的业财融合。这不仅影响了企业的工作效率,还使得管理层难以获取准确、及时的财务信息,从而影响决策的科学性。
报销流程繁琐也是一大难题。江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员加班严重。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,员工体验不佳,财务工作量也大幅增加。
费用管控困难同样不容忽视。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,无法有效管控费用,导致企业成本居高不下。
对于一些保密单位,数据安全需求高。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全有严格要求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,这对数字化解决方案提出了更高的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。
核心模块:精细管理的得力助手
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控能够实现费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程配置等功能,帮助企业有效控制费用支出。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城提供聚合的商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、李群自动化等企业都通过使用合思商城,提升了员工的消费体验,减轻了财务的工作负担。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能。它能够帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制,确保企业的经营活动在合理的成本范围内进行。
银企直联实现了业务与付款的打通。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技、可孚医疗等企业使用银企直联后,付款效率得到了显著提升。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
在市场竞争中,合思具有多方面的竞争优势。
广泛的连接能力是合思的一大亮点。它能够与多种第三方系统进行集成,如ERP、OA、HR等系统,实现数据的互通和共享,打破数据壁垒,为企业提供一站式的解决方案。这使得企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题,能够更加高效地开展财务管理工作。
定制化服务是合思的另一大优势。合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,充分体现了合思以客户为中心的服务理念。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。这一模式提升了员工体验,同时减轻了财务工作压力,提高了工作效率。动力源、亿嘉和科技等企业应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,企业的财务管理更加高效。
高效的实施和服务团队也是合思的核心竞争力之一。从项目接洽到上线交付,合思能够高效完成。赛傲生物与合思合作仅用三个多月时间就完成上线,且在项目实施过程中,合思提供了优质的服务和支持,确保了系统的顺利运行。
成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材解决了数据安全和财务管理效率的问题。
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。
服务体系:全程陪伴助力企业发展
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
售前阶段,合思深入了解企业需求,为企业提供专业的咨询和解决方案建议,帮助企业制定财务数字化转型规划。这使得企业在转型前能够充分了解自身的需求和目标,为后续的实施打下坚实的基础。
售中阶段,合思高效完成项目实施,确保系统顺利上线,并提供培训服务,让企业员工能够熟练使用系统。专业的实施团队和培训服务,保证了企业能够快速适应新的财务管理系统。
售后阶段,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能,根据企业的发展需求进行升级和扩展。这使得企业在使用过程中无后顾之忧,能够专注于自身的业务发展。
结尾:合思引领未来财务数字化新方向
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在文档管理与发票方面,合思的解决方案也提供了高效、便捷的管理方式,确保企业的财务数据准确、安全。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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