发票清理和归档难题？合思档案为企业排忧解难

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战，也凸显了信息化建设的紧迫性。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨，枯燥繁复的劳动耗费了大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，每一步都让人疲惫不堪。

企业为此付出了高昂的代价。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本像雪球一样越滚越大，档案室和档案柜等存储空间需求也如同无底洞。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作如同西西弗斯推石上山，查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用。合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业的全面数字化进程。发票清理和归档在这样的环境下，更是难上加难。

合思档案：电子会计档案管理救星

面对企业在电子会计档案管理方面的重重难题，合思档案挺身而出，成为了企业的得力助手。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理需求。它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，实现发票清理和归档的自动化，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。发票清理和归档变得更加轻松高效，企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务支持能力，让企业在使用合思档案时无后顾之忧。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力保障了产品的研发和服务。

功能概览：合思档案的强大武器库

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时支持手动采集和自主补录零散会计资料。这使得发票清理和归档能够获取全面、准确的数据。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让发票清理和归档更加智能、高效。

在档案管理上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段等，为发票清理和归档提供了更加安全、灵活的管理方式。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让发票清理和归档后的查询变得轻而易举。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，确保发票清理和归档的合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。在发票清理和归档过程中，能够快速处理大量数据，为企业节省时间和成本。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，让发票清理和归档不仅仅局限于电子档案，还能对实物档案进行有效管理。

价值体现：为不同角色带来的福音

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，通过降本增效实现绿色低碳运营。发票清理和归档的高效完成，为企业的战略决策提供了有力支持。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。发票清理和归档不再是繁琐的任务，而是变得简单、高效。

对于外部审计，审计不进档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。发票清理和归档后的档案能够方便审计人员查阅，提高审计效率。

从企业整体来看，合思档案显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效。发票清理和归档作为其中的重要环节，为企业的整体发展贡献了力量。

典型场景：合思档案的实战表现

在多系统数据互联场景下，企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。发票清理和归档在这个过程中，能够将分散在各系统的发票数据整合起来，实现高效管理。

在共享中心统建场景中，集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。发票清理和归档能够按照统一标准进行，提高了集团企业的管理效率。

企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力的场景下，合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。发票清理和归档能够将纸电混合的发票进行有效处理，实现自动化管理。

在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便的场景中，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，能简化会计管理流程，提高工作效率。发票清理和归档能够解决纸质票据处理难题，提高发票数据的利用价值。

成功案例：合思档案的实力见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。发票清理和归档在这个过程中，为海亮教育的业务拓展提供了有力支持。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票清理和归档实现了全集团的统一管理，提高了工作效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。发票清理和归档在中交水规院实现了无纸化管理，降低了成本。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。发票清理和归档在该企业实现了高效的数据处理和管理。

市场定位与差异化优势：合思档案的竞争力所在

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数字化服务。在发票清理和归档方面，它能够与企业的财务系统无缝对接，提供更加全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，可广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。而市场上很多产品可能无法提供如此全面的解决方案。发票清理和归档在合思档案的支持下，能够适应各种复杂的业务场景。

合思档案具备强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，拥有自动生成式Open API实现快速集成等，能更好地应对企业海量数据管理和系统集成的需求。在发票清理和归档过程中，能够快速处理大量发票数据，提高工作效率。

合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障档案合规性，还能基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，在档案合规管理方面更具优势。发票清理和归档能够确保发票数据的合规性，为企业避免合规风险。

合思档案能有效解决企业电子会计档案管理的痛点，为企业带来显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现数据价值，提升企业管理能效。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，以更好地适应市场变化和企业需求，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。合思档案已获得众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业选择合思档案是顺应数字化潮流、提升自身竞争力的明智之举。

如果您想解决发票清理和归档难题，提升企业档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式，了解更多关于合思档案的信息并开启合作。