在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。动力源深知财务数字化转型的重要性，积极投身其中。而合思凭借其先进的智能财务审批流程解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源应用合思的智能财务审批流程解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成果，充分彰显了合思智能财务审批流程在财务数字化转型中的强大助力。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战，以及合思是如何通过智能财务审批流程为其提供解决方案的。
动力源财务转型困境：传统流程的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在开展工作时，无法实时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。传统的财务审批流程已经无法满足企业的发展需求，动力源急需一套智能高效的解决方案。
合思方案出击：智能流程解锁转型密码
合思针对动力源的财务数字化挑战，量身定制了一套智能财务审批流程解决方案。该方案充分发挥了合思在技术和数据整合方面的优势，为动力源的财务转型注入了新的活力。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据整合，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
再者，合思的智能财务审批流程系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效凸显：智能流程驱动全面升级
动力源应用合思的智能财务审批流程解决方案后，取得了全方位的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
在财务审批方面，合思的解决方案为财务审批提供了有力的依据，使费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思的智能财务审批流程实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可：合作开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能财务审批流程解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作是一个成功的典范，展示了智能财务审批流程在企业财务数字化转型中的巨大潜力。未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经从中受益，诚邀更多企业选择合思，体验智能财务审批流程带来的高效与便捷。如果您想了解更多关于合思智能财务审批流程的信息，不妨免费试用一下，开启您的财务数字化转型之旅。
