在数电票时代的浪潮下，企业的票据文档管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业的财务档案管理直接面对新的难题。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的票据文档管理更是问题重重。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员不得不花费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员也被繁琐的报销流程束缚，耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，困扰着企业的发展。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。
而合思档案产品的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些痛点，助力企业财务数字化转型。
多元角色解决方案 满足不同场景需求
合思档案针对不同角色，精心打造了全方位的解决方案，能满足企业在不同场景下的票据文档管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智能数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。有了合思档案，企业决策能够实现数智化，降本增效不再是梦想，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的票据文档管理提供了全面而高效的支持。
强大功能模块 铸就高效管理体系
合思档案拥有一系列强大的功能模块，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，为企业的票据文档管理构建了一个高效的体系。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类票据文档都能被准确采集。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证档案的准确性和完整性。
档案管理模块也十分出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限管理；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的票据文档管理更加规范、有序。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览，穿透联查。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了全方位的档案应用服务。
核心亮点凸显 引领行业发展潮流
合思档案具有诸多核心亮点，在大数据处理能力、多场景适配、合规性保障等方面表现卓越，引领着行业的发展潮流。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够在海量的票据文档中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的票据文档管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让企业在票据文档管理中无后顾之忧。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能应对数电票管理要求的特殊性，为企业提供了可靠的合规保障。
显著价值体现 助力企业蓬勃发展
合思档案为企业带来了多方面的显著价值，推动企业在票据文档管理方面实现质的飞跃。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的资源和成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务和财务数据实现无缝对接，提高了企业的运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。通过对票据文档数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为企业的可持续发展注入了强大动力。
典型使用场景 展示广泛应用价值
合思档案在不同的业务环节都有典型的使用场景，充分展示了其在票据文档管理方面的广泛应用价值。
在业务流转环节，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印，既保证了档案的完整性，又减少了纸质档案的使用，提高了工作效率。
在档案采集环节，企业可以进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确定归档时段，确保票据文档的准确采集和有序管理。
在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，大大减少了人工操作的工作量，提高了制档的准确性和效率。
在档案利用环节，企业可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，主动利用电档为主，纸质档案作为辅助备查，让企业能够更加便捷地利用票据文档数据，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证 彰显卓越产品实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量 14W +，单据总量 50W +，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min 等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难；使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多；使用后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案前在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题；使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位独特 凸显差异化竞争优势
合思档案具有独特的市场定位和差异化竞争优势，在行业中处于领先地位。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，拥有丰富的行业经验和良好的口碑。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供了全面而高效的票据文档管理解决方案。
它拥有 100% 自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，始终保持在行业的前沿。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的票据文档管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案在全国多地设有服务地点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案在票据文档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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