在食品行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星，深受消费者的喜爱。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务方面却面临着诸多挑战，犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到有效的突围之路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案，为该品牌拨开了财务迷雾，带来了全新的曙光。下面，就让我们一同深入了解该品牌的财务困境以及合思提供的精妙解决方案。
业务困局洞察：探寻财务痛点根源
该知名零食品牌在业务发展过程中，虽然取得了显著的成绩，但复杂的业务模式也给财务工作带来了重重困难。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系，以及多种销售渠道并行的模式，使得管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。这种状况导致财务工作难以真正释放其应有的价值，就像一辆被束缚了手脚的汽车，无法畅快地行驶。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分发挥财务的价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业在档案管理方面陷入了困境。
解决方案赋能：合思打造财务共享服务蓝图
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过便捷的操作完成消费流程，享受高效的服务体验。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，为企业提供了多样化的选择。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业打造了一个高效、便捷的财务共享服务体系。
方案实施路径：步步为营开启财务变革之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，犹如一场精心策划的战役。员工首先通过合思商城进行差旅订购，生成对账单后，财务人员进行对账结算。
在开票环节，线上统一开票后，系统自动进行拆分结算并记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保每一个环节都准确无误。
档案管理方面，合思环节对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作，实现了档案管理的规范化和数字化。
成果效益彰显：数据见证财务共享服务魅力
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思商城的吸引力和企业对解决方案的认可。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户评价反馈：口碑验证财务共享服务实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其切实解决了企业的财务难题，提升了财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家拥有敏捷的财务收支管理平台的科技公司，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思实现降本增效。
如果你也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务共享服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
