在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业急需寻找新的突破点来提升竞争力和盈利能力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化的相关内容，具有极高的参考价值，为连锁零售企业的转型提供了重要的指引。
鸣鸣很忙：传统模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式也让员工体验较差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也对企业的进一步发展造成了阻碍。鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工在移动端就可以轻松完成出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，在线开票还能实现多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，财务人员无需再花费大量时间处理发票粘贴和核验的工作，提高了发票管理的准确性和效率。
此外，合思还为鸣鸣很忙带来了拥抱自动化精细核算的方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。自动报表生成功能在这个过程中发挥了重要作用，能够快速准确地生成各种报表，为企业的财务管理提供有力支持。
转型成果：鸣鸣很忙开启增长新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，自动报表生成能够及时反映采购业务的各项数据，帮助企业更好地进行决策。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。自动报表生成可以清晰地展示采购成本的变化情况，让企业对成本控制有更直观的认识。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转离不开合思系统的支持，自动报表生成能够实时监控库存数据，帮助企业合理安排采购和销售计划。
合思系统内的高效运作使得零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。自动报表生成能够快速准确地提供各种财务报表和分析数据，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务困境，实现了降本增效和业务增长，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功案例。
对于广大连锁零售企业来说，现在是积极行动起来的时候了。如果你想了解更多关于连锁零售业财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号。合思还提供免费试用服务，让你亲身体验财务数智化带来的变革和价值。让我们一起携手合思，开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章，挖掘企业更多的净利润，迎接更加美好的未来。
