在企业的日常运营中，费控及差旅管理常常是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，这两项合计占比达54.51%。另外，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业认为“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，但缺点较多，23.21%的企业则反馈“数据来源太多，口径不好统一”。更值得关注的是，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论同比还是环比都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象突出，成本控制风险加剧。
面对这些棘手的问题，合思的电子记账系统提供了有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子记账系统，为企业开启了财务数智化的新征程。
数智先锋：合思财务解决方案全景
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，通过电子记账系统帮助企业挖掘更多净利润。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的电子记账系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其雄厚的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
功能魔方：合思电子记账系统核心亮点
合思的电子记账系统拥有众多核心功能亮点，宛如一个功能魔方，为企业的费控及差旅管理带来全方位的优化。
系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的支持。
流程引擎是合思电子记账系统的一大特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活定制差旅补贴计算流程，提高管理效率。
合思商城也是系统的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了大量的成本。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过其对核心费用、差旅支出数据等进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过合思BI，企业能够更加精准地把握自身的财务状况，做出更加科学的决策。
效益引擎：企业使用合思系统的收益
合思的电子记账系统为企业带来了显著的收益，宛如一台强大的效益引擎，推动企业不断发展。
员工报销效率得到了大幅提升。以某上市公司为例，使用合思电子记账系统后，员工报销效率提升300%。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升78%。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。
财务人力成本也显著降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
管理决策更加科学。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够更加精准地把握市场动态，做出更加科学的决策。
场景适配：合思系统适用典型场景
合思的电子记账系统适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
在企业员工出差场景中，员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。这为员工提供了极大的便利，提高了员工的满意度。
对于连锁经营企业差旅场景，企业连锁经营模式在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这使得连锁经营企业的差旅管理更加高效、便捷。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，有效规避了员工虚填、错填的问题。这提高了差旅补贴计算的准确性和公正性，减少了企业的管理成本。
在企业费用分析场景中，合思BI可对费用、差旅等数据进行分析，帮助企业寻找影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够更加精准地把握自身的财务状况，做出更加科学的决策。
成功鉴证：合思系统客户案例分享
众多企业通过使用合思的电子记账系统，取得了显著的成效，这些成功案例为合思系统的可信度提供了有力的证明。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，费控及差旅管理难题亟待解决。合思的电子记账系统拥有强大的功能和显著的优势，众多企业已经通过它实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战。现在就行动起来，选择合思的电子记账系统，开启企业财务数智化管理的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子记账系统，亲身感受它的魅力。
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