在数字化浪潮席卷的当下，众多企业积极拥抱变革，加速业务经营的数字化转型。其中，有一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营数字化程度较高，走在了行业前沿。然而，在财务管理领域，数字化程度却相对滞后，一系列问题逐渐凸显，制约了企业的进一步发展。
该品牌面临着数据分散在内部多个系统的困境，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。合思洞察到这一痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，引入先进的财务共享服务，为企业财务管理注入新的活力。
业务背景现状与痛点：财务管理迷雾待破
在财务管理的各个环节，该数字阅读品牌遭遇了重重难题。数据分散于内部多个系统，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程断裂，使得各个环节之间无法有效衔接，数据整合犹如在迷宫中寻找出口，困难重重。费用管控在这样的环境下形同虚设，预算超标情况时有发生，企业的财务状况犹如蒙上了一层迷雾。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被禁锢在繁琐的流程里，人效极低。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。财务共享服务的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案：合思妙方驱散迷雾
合思针对该客户的痛点，给出了一套全面的解决方案，将财务共享服务融入其中。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
该解决方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。财务共享服务的引入，让企业的财务管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：步步为营搭建桥梁
合思助力企业打通各系统数据，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够顺畅流通，消除了信息孤岛。
构建电子会计档案系统，实现电子凭证的自动采集、整理、归档。电子会计档案系统的建立，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，提高了档案管理的效率和准确性。
对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。员工是企业的核心力量，只有让他们熟练掌握新的流程和系统，才能确保解决方案的顺利实施。通过培训，员工们能够更好地适应新的财务管理模式，提高工作效率。财务共享服务在实施过程中，逐步为企业建立起高效的财务管理体系。
取得的成果与效益：财务共享服务显成效
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过财务共享服务，企业能够实时监控付款情况，提高了资金使用效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。员工们能够更加轻松地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过费用管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业在降低成本的同时，提高了经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规，降低了法律风险。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务共享服务让企业的财务管理更加先进、高效，适应了时代的发展需求。
客户评价与反馈：认可好评见证价值
客户对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。客户表示，合思的专业度和服务响应速度令人称赞，能够及时解决问题，提供有效的支持。财务共享服务为企业带来了实实在在的价值，得到了客户的认可和好评。
该知名数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该客户的经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的财务共享服务解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现合规运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务共享服务解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
