在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理水平和竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在采用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。下面,让我们深入了解合思是如何为动力源带来如此巨大改变的。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在复杂的业务需求和全球化业务布局下,面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展,动力源的财务工作变得日益复杂。传统的财务管理模式已经难以满足企业对精细化管理和降本增效的需求。在这样的背景下,动力源意识到财务数字化转型的必要性,希望通过引入先进的技术和解决方案,实现财务工作的高效、精准和合规。
合思方案:前瞻科技打造全方位财务服务
合思深知动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程中,智能数据采集发挥了关键作用,系统能够自动采集消费数据,确保数据的准确性和及时性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能数据采集技术让每一笔消费都能被精准记录和管理,为企业的财务决策提供了有力支持。
显著成效:数据见证转型成功
合思的解决方案实施后,动力源取得了显著的成效。首先,效率得到了大幅提升。智能数据采集和自动化流程让财务工作的处理速度和质量都有了质的飞跃,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次,人员成本得到了有效节约。通过优化人力资源配置,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业运营成本。员工报销周期缩短了3周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
最重要的是,动力源的企业财务数字化转型取得了成功,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更好地应对复杂的业务需求和全球化业务挑战,提升了自身的竞争力。
高度认可:动力源的积极反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力,为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的智能数据采集技术和全方位的财务服务,让企业的财务工作变得更加高效、精准和合规。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续为其提供优质的财务数字化服务。合思将不断优化解决方案,满足动力源日益增长的需求。双方将进一步深化合作,共同探索更多的应用场景和创新模式,为动力源的未来发展注入新的动力。
智能数据采集技术将在双方的合作中发挥更加重要的作用。通过不断提升数据采集的准确性和及时性,合思将帮助动力源更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
行动号召:选择合思开启财务新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
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