在当今数字化浪潮席卷的时代，电子文件管理已成为企业高效运营和科学决策的关键要素。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在电子文件管理相关的财务领域面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
汉威科技：业务多元下的财务痛点
汉威科技业务广泛且复杂，在电子文件管理相关的财务收支管理方面，需要应对众多交易流程和大量的数据。每一笔交易都涉及到电子文件的流转和处理，传统的管理方式让这些电子文件的管理变得繁琐且低效。
随着公司的发展，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。在电子文件管理的大框架下，这三流所涉及的电子文件难以实现有效整合和统一管理，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的财务处理方式在数电票时代显得力不从心，难以满足企业常态化处理对公业务的需求。收付款、开收票进度难以实时掌握，大量的电子文件无法及时准确地进行分析和处理，使得企业在财务决策上陷入被动。
此外，汉威科技缺乏有效的财务分析工具，对于细分业务ROI的动态了解不足。在电子文件管理过程中，无法从海量的电子文件数据中提取有价值的信息，不利于企业进行科学决策和资源的优化配置。
合思方案：电子文件管理的破局之策
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全场景覆盖：破解三流合一难题
合思为汉威科技提供了收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现了电子文件管理中“业务流、发票流和资金流”所涉及电子文件的三流合一。智能对账引擎能够自动匹配和核对相关电子文件，上下游协同门户则让各方在电子文件的流转和共享上更加顺畅，大大提高了电子文件管理的效率。 -
实时收支一体：掌控收付款进度
运用个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在电子文件管理方面，通过业务台账将收付款、开收票相关的电子文件进行整合和实时更新，让企业能够实时掌握各项进度。每一笔交易的电子文件都能在台账中清晰呈现，方便企业进行管理和决策。 -
智能化分析：洞察细分业务ROI
合思提供的BI智能化财务收支经营分析平台，在电子文件管理中发挥了重要作用。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，能够从海量的电子文件数据中提取有价值的信息。帮助企业动态了解细分业务ROI，为企业的科学决策提供有力支持。 -
连接型采购管理：合理规划资金
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。统一集成采购合同、订单信息等电子文件，在电子文件管理过程中，能够合理规划资金计划。通过对采购相关电子文件的有效管理，确保资金的合理使用和流转。
实施步骤：电子文件管理的落地之路
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深入沟通：定制专属方案
合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和财务需求。在电子文件管理方面，详细分析了汉威科技现有电子文件的种类、流转方式和管理痛点。在此基础上，制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合汉威科技的实际情况。 -
系统对接：实现数据共享
逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。在电子文件管理上，确保不同系统之间的电子文件能够流畅传输和共享。通过数据接口和技术手段，打破了信息孤岛，让电子文件在各个系统之间实现无缝流转。 -
员工培训：掌握系统操作
对汉威科技集团的员工进行系统培训，使其熟悉和掌握合思系统在电子文件管理方面的操作方法和功能。通过培训，员工能够更好地利用系统进行电子文件的处理和管理，提高工作效率和准确性。 -
持续优化：适应业务变化
在实施过程中，持续对系统进行优化和调整。随着汉威科技业务的动态变化，电子文件的种类和数量也在不断增加。合思团队根据实际情况，对电子文件管理系统进行优化，确保系统能够始终满足企业的需求。
显著成果：电子文件管理带来的效益提升
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付款进度清晰：对账效率飞跃
在电子文件管理的支持下，70%的付款进度清晰可控。合思系统自动对付款相关的电子文件进行处理和分析，大大提升了对账效率。财务人员在对账工作上的时间和精力投入大幅减少，能够将更多的精力放在其他重要的财务工作上。 -
应收实收匹配：资金回笼加速
60%的应收实收实现智能匹配。通过对电子文件的精准管理和分析，收款效率显著提高。企业能够更快地回笼资金，提高了资金的使用效率。 -
业财分析便捷：决策支持有力
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在电子文件管理过程中，这些模板能够快速对电子文件数据进行分析和处理，帮助企业快速进行财务分析。为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地进行资源配置和战略规划。 -
业财融合实现：运营效率提升
实现了业财融合，企业在电子文件管理方面能够更好地将业务和财务数据进行整合和分析。通过对电子文件的有效管理，企业能够更好地进行成本控制和资源配置，提升了整体运营效率和效益。
客户反馈：电子文件管理的认可与赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在电子文件管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。其解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，在电子文件管理领域取得了显著的成效。
行动号召：开启电子文件管理新体验
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，拥有丰富的行业经验和成功案例。在电子文件管理方面，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。
如果你也想实现企业财务数字化转型，提升降本增效、合规经营和低碳运营能力，不妨选择合思。合思将为你提供专业的电子文件管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的电子文件管理系统，开启企业电子文件管理的新篇章。
