在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合如同横亘在前进道路上的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,使得企业在数据流通、信息共享等方面困难重重,严重影响了财务管理的效率和精准度。
企业支出通常分为成本支出和费用支出。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。处理费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,才能更好地适应新政的要求,实现税务合规审核的目标。
合思综合解决方案:解锁财务数智化新密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在税务合规审核方面,合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思能够有效提升企业的税务合规审核能力,确保企业在财税新政下合规运营。
合思产品核心功能:费控管理与财务数字化的完美融合
合思的费控管理能力分级涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段,能够满足不同企业的多样化需求。“无需报销”是合思产品的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出更加高效准确,为税务合规审核提供了坚实的数据基础。
中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,同时也提高了税务合规审核的效率和准确性。
到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段,合思的产品能够为企业的税务合规审核提供更加全面、深入的支持。
合思产品行业应用:多领域展现解决方案有效性
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景,通过实际案例充分展示了其解决方案的有效性和适应性。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了企业的费用管理效率,还加强了税务合规审核的力度,确保企业在医药行业严格的监管环境下合规运营。
软件行业的某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的产品。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能不仅提升了企业的财务管理效率,还为税务合规审核提供了准确、及时的数据支持。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在税务合规审核方面,合思的解决方案能够确保企业的费用支出符合相关财税法规,避免税务风险。
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,不同行业的企业可根据自身情况选择适合的费控管理阶段。合思的产品能够适配不同层级的需求,为企业提供个性化的税务合规审核解决方案。
选择合思:开启企业财务数字化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,在税务合规审核方面发挥重要作用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的领先企业,具备持续创新和提供优质服务的能力。选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升企业的竞争力,实现更加高效、精准的税务合规审核。
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