在当今企业数字化转型的浪潮中，高效的财务流程和精细的成本控制成为了企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，采用其财务数字化解决方案，在采购审批流程等多个财务环节实现了显著的效率提升和成本节约。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购审批流程等方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一转变得益于合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，让采购审批流程等各项财务工作变得更加顺畅高效。动力源与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，为企业的发展注入了新的活力。合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，其中采购审批流程的优化更是成为了企业财务变革的重要一环。
动力源：传统采购审批流程困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。传统的采购审批流程整体复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在进行采购申请等操作时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息错误。同时，报销数据需要财务手工录入系统，增加了工作负担，而且手工录入的合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统采购审批流程面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致采购审批流程效率低下，企业管理者难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。
合思：定制化采购审批流程解决方案
为了解决动力源在采购审批流程等方面面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在采购审批流程中，相关信息能够实时共享，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了采购审批的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行及采购相关的流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在采购审批流程中，这种模式同样适用，让采购行为更加规范，审批更加便捷。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在采购审批流程中，不同系统之间的数据能够自由流通，避免了信息孤岛的问题，提高了整个采购审批流程的协同性。
合思费控还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互协同，为采购审批流程提供了有力的支持，让整个采购审批流程更加智能化、自动化。
成效凸显：采购审批流程焕然一新
合思的解决方案给动力源的采购审批流程带来了显著的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了采购审批流程，提升了使用体验。在采购环节，员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成采购任务。
财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。在采购审批流程中，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
企业管理者在采购审批流程中也获得了更好的决策支持。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业采购相关的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购审批流程方面，也实现了类似的效率提升和成本节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
动力源反馈：合思解决方案备受认可
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中采购审批流程的持续优化也将是合作的重要方向。
动力源员工切实感受到了数字化便利。在采购审批流程中，报销流程简化，使用体验提升，员工能够更加高效地完成采购申请和报销等工作。
动力源财务人员表示，合思的解决方案减轻了他们的工作压力，让他们能够有更多精力做更有价值的工作。在采购审批流程的财务处理环节，智能制单和数据同步等功能让财务工作变得更加轻松。
动力源管理者对合思提供的实时财务数据和决策支持表示满意。在采购审批流程中，管理者能够更好地掌握企业采购相关的经营情况，做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手合思深化采购审批流程优化
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将在财务数字化领域持续探索，不断优化解决方案，以适应动力源业务的发展需求，特别是在采购审批流程方面。
动力源期望合思能够提供更多创新的功能和服务，助力企业在采购审批流程等方面实现更高的降本增效目标。合思也将持续关注动力源的需求，为其提供更优质的产品和服务，共同推动企业的发展。双方将在采购审批流程的智能化、自动化等方面不断探索，为企业的发展创造更多价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在采购审批流程等方面取得了显著的成效，包括提升效率、节约成本、加强管控等。
如果您的企业也面临着采购审批流程复杂、效率低下等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。选择合思，您的企业可以像动力源一样，解决多系统集成、数据孤岛、费用管控等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。
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