在数字化飞速发展的当下，电子凭证的全面数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，电子凭证在全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
根据相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在困难”。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些财务痛点，合思为企业提供了一套完善的财务共享服务解决方案，助力企业在转型浪潮中稳步前行。
合思财务共享服务全景蓝图
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
合思的“无需报销分级标准”独具特色，它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，真正做到全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的财务共享服务带来质的飞跃。
合思财务收支管理平台核心魅力
合思财务收支管理平台作为合思财务共享服务的核心载体，拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能让日常开支变得更加简单，通过易商卡消费能够实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能堪称智能助手，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销流程方面，合思平台表现出色。它能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关的文档资料都会在档案归档功能中被妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。
平台还提供商旅分析功能，它能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更加优化的策略。同时，平台可以根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务共享服务的高效运作。
合思解决方案企业应用硕果
合思的财务共享服务解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等良好成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难，财务处理单据量大且需要大量打印成本，票据原文丢失和档案信息不完整的情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，并通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障。合思在全国多个城市设有服务网络，企业可以通过 400 – 105 – 6505 电话咨询、www.hosecloud.com 网站查询等方式进一步了解合思的财务共享服务，也可以通过微信公众号和小助手二维码与合思进行沟通。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化升级之旅，不妨点击免费试用合思的财务共享服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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