在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也较高。而且很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，比如“跨系统的数据整合比较难”“以EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借数字化技术应用，推出了一系列解决方案。
合思方案概览：财务数智化新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案借助数字化技术应用，能够帮助企业挖出更多净利润，解决企业在费控及差旅管理中的效率、管控、成本等多方面问题。通过优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业提供适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，以应对降本增效压力和低碳发展趋势。
核心功能优势：数字管控高效省钱
合思平台在费用控制方面有着强大的功能。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能有效控制企业费用支出，避免超标情况发生。通过这些数字化技术应用，企业可以提前规划和管控费用，让每一笔支出都合理合规。
在对账结算方面，合思具备对账结算中心、统一结算、统一开票等功能。财务人员在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了财务时间和人力成本。例如，某上市公司使用合思后财务人力成本降低了50%。这充分体现了数字化技术应用在提高财务工作效率方面的巨大优势。
合思还拥有合思BI·差旅分析等工具，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。数字化技术应用让企业对差旅情况了如指掌，做出更科学的决策。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，同时推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。数字化技术应用让企业在差旅资源选择上更加灵活和高效。
应用场景案例：真实数据见证成效
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了数字化技术应用在提升企业报销效率和降低成本方面的显著效果。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。数字化技术应用让企业的差旅管理更加人性化和高效化。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化技术应用帮助企业在面对市场变化时，依然能够有效控制差旅成本。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这一举措让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化技术应用让差旅补贴管理更加便捷和高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，得到众多企业的认可，如上述案例中的企业在使用合思解决方案后都取得了显著的数据提升和管理成效。
选择合思，企业可以借助其数字化、智能化技术以及广泛的生态连接，增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验数字化技术应用为企业费控及差旅管理带来的变革，现在可以免费在线体验合思的产品，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。快来开启免费试用，让合思助力您的企业发展！
