在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益激烈的竞争。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型成为企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和丰富经验，为企业提供全面的财务数字化解决方案，有效助力企业解决财务难题，尤其是在优化采购审批流程方面表现卓越。
市场形势洞察：采购审批流程转型的迫切需求
随着市场竞争的加剧和数字化技术的飞速发展，企业对财务数字化的需求与日俱增。企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对复杂的业务场景和不断变化的市场需求。在采购审批流程方面，传统方式已经难以满足企业的发展要求。
同时，国家税收征管数字化、智能化趋势加强，企业财税合规监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型，以确保采购审批流程等财务管理环节的合规性。
企业痛点剖析：采购审批流程的重重困境
许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这种情况导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在采购审批流程中也体现得尤为明显。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，采购审批流程的效率大打折扣。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给财务管理带来很大困难。在采购审批流程中，业务人员采购涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，且总部和分公司业务流程难统一，影响了采购审批的速度和准确性。
合思整体策略：全方位优化采购审批流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在采购审批流程方面，通过多系统集成、自动化流程和智能管控等方式，帮助企业实现财务数字化转型。
合思致力于打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，将基础数据和业务数据进行整合，为企业提供统一的数据平台，让采购审批流程更加顺畅。
核心模块揭秘：提升采购审批流程效能
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费控模块：让采购审批合规高效
合思费控模块可实现无需报销，让员工真正感受到数字化便利。在采购审批流程中，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了采购审批的效率和准确性。 -
商城模块：优化采购消费体验
合思商城为员工提供聚合消费、同屏比价的功能。在采购审批流程中，员工因公采购多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个供应商的价格，让比价省时省事，有效降低企业采购成本，也使得采购审批流程更加透明。 -
BI模块：为采购审批决策提供数据支撑
合思BI模块可生成高效透明的数据分析报表。在采购审批流程中，所有采购费用等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月采购费用波动一目了然，为采购审批决策提供数据支撑，使采购审批更加科学合理。
竞争优势突显：定制化优化采购审批流程
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。在采购审批流程中，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保采购审批流程与其他业务流程的无缝衔接。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务。针对不同企业在采购审批流程中的特殊要求，合思交付团队可以进行定制化开发，全面提升采购审批流程的安全性和适应性。
成功案例展示：采购审批流程优化成果显著
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动力源：采购审批效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购审批流程方面，员工采购审批周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：采购审批管控更精准
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购审批流程中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使采购审批更加精准。 -
派克新材：采购审批流程全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在采购审批流程中，同样实现了流程的全面提速和合规性保障。
服务体系保障：专业支持采购审批流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的解决方案。在采购审批流程方面，研发中心持续改进产品功能，以更好地适应企业的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。无论是采购审批流程的日常操作问题，还是定制化开发需求，都能得到及时有效的解决。
合思通过其先进的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，尤其是在优化采购审批流程方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型和采购审批流程优化提供有力支持。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价，期待与合思继续深入合作，共同推动企业的发展和进步。例如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您也想优化企业的采购审批流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
