在当今数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借高度数字化的业务经营在行业中崭露头角。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一个沉重的旧车厢，制约着企业的进一步发展。
该企业面临着诸多财务管理难题。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低得如同蜗牛爬行。同时，全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，成本居高不下。此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
困境剖析：财务管理痛点大揭秘
在企业的运营过程中，财务管理的困境逐渐凸显。数据的分散使得各个系统之间犹如孤岛，难以实现信息的有效流通。业务流程的断裂，导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地。预算超标问题不仅影响了企业的资金使用效率，还可能对企业的发展战略产生负面影响。
每月大量的单据处理工作，让员工在低价值的劳动中消耗了大量的时间和精力。打印粘贴凭证的工作枯燥乏味，而且容易出错，进一步降低了工作效率。纸张的大量浪费不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
档案管理的混乱更是让企业在借阅资料时困难重重。票据原文的丢失和档案信息的不完整，使得企业在面对审计和查询时面临着巨大的风险。在海量纸质文件中翻找资料，如同大海捞针，浪费了大量的时间和人力。
方案破局：合思财务共享服务显神通
面对这些难题，合思的财务共享服务为该企业提供了有效的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。
通过构建精细的系统服务商的选型模型，企业最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让财务管理变得更加轻松便捷。
合思的解决方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
实施之路：财务共享服务落地步骤
合思通过其财务收支管理平台，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑，让各项业务和财务数据能够自动匹配和分析。
自动采集各类电子凭证，包括发票、银行回单等，通过接口传输到系统中。这就好比在企业的各个业务环节安装了数据采集器，将所有的财务信息实时收集到系统中。
对采集到的凭证进行智能组单和四性检测，确保凭证的合规性和准确性。智能组单就像一个高效的整理员，将杂乱无章的凭证进行分类整理；四性检测则像一个严格的质检员，对每一张凭证进行仔细检查，确保其符合要求。
实现电子档案和实物档案的统一管理，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，并进行权限监控。这就好比为企业的档案管理建立了一个智能化的仓库，所有的档案都能得到妥善的保管和高效的利用。
成果闪耀：财务共享服务效益凸显
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。就像拥有了一双千里眼，能够随时了解资金的流向和使用情况。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让档案管理变得更加高效便捷。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒，让每一笔资金都能合理使用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的运营成本大幅降低。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户心声：财务共享服务获认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案切实解决了他们在财务管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，让他们能够更加专注于业务发展。尤其是在档案管理和费用管控方面，效果显著。
客户反馈，通过与合思合作，他们实现了财务全流程数字化闭环，不仅满足了合规要求，还提升了企业的整体竞争力。未来他们将继续深化与合思的合作，共同推动企业的数字化转型。
客户认为，合思的系统操作简单便捷，员工容易上手，而且提供了强大的功能和优质的服务，让他们在使用过程中没有后顾之忧。
客户表示，合思的方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据他们的需求进行个性化配置，非常适合他们企业的发展。
行动号召：开启财务数字化之旅
这家知名头部数字阅读品牌企业通过合思的财务共享服务实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化之旅。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
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