在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，众多专精特新企业也纷纷选择合思的服务来解决财务数字化问题，北京动力源科技股份有限公司便是受益于合思财务数字化解决方案的企业之一。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。智能财务审批流程在这样的情况下难以顺畅运行。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的困境，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，旨在为动力源打造高效的智能财务审批流程。
首先，实现了系统集成。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，让智能财务审批流程更加高效。
再者，合思系统连接能力强。运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使智能财务审批流程更加流畅。
方案实施：紧密协作稳推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅。
第一步，深入调研分析。合思团队对动力源现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，制定了详细的实施计划。这一步为后续的系统集成和流程优化奠定了坚实的基础。
第二步，逐步完成系统集成。包括数据同步、接口对接等工作，确保各系统之间的数据流通顺畅。在这个过程中，合思团队不断调试和优化，确保系统的稳定性和兼容性。
第三步，开展员工培训。对动力源的员工进行系统使用培训，让他们熟悉新的财务数字化解决方案的操作流程。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高工作效率。
第四步，持续测试优化。在实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。合思团队始终保持高度的责任心和专业精神，确保智能财务审批流程能够顺利实施。
显著成效：效率提升成本降
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。智能财务审批流程的优化让员工和财务人员的工作更加轻松高效。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，智能财务审批流程发挥了重要作用。
高度评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认为合思的解决方案有效解决了他们在财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了财务工作效率和管理水平。动力源员工对新的报销流程和体验给予了高度评价，认为大大减轻了他们的工作负担。动力源管理层表示，通过合思的系统，能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
行动号召：开启转型新征程
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下取得了良好的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化产品和服务，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的智能财务审批流程解决方案，感受高效财务管理的魅力。
