在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,宛如陈旧的船帆,难以助力企业破浪前行。大量自研系统难以整合,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还严重影响企业的运营效率和成本控制。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业对财务数字化的需求变得极为迫切。
此时,合思犹如一位经验丰富的领航员,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思登场:财务数字化救星
合思的出现,可谓是恰逢其时。它秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务模式,为企业提供源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和技术支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,这为其产品的研发和服务的优化提供了坚实的资金保障和技术实力。
功能魔方:合思产品全揭秘
合思财务数字化产品宛如一个功能强大的魔方,包含多个精彩的功能模块。
1. 合思费控:费用管理大师
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。它就像一位严谨的管家,具备预算管控、发票智能校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。
2. 合思商城:商旅消费一站式
合思商城聚合商旅资源,为员工提供因公消费的一站式平台。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算。这就像一个便捷的超市,让员工的因公消费变得轻松愉快。
3. 合思BI:决策智慧助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。管理者可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定各部门主管查看自己部门实时费用。它就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供有力支持。
4. 银企直联:付款高效通道
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,就像一条畅通无阻的高速公路,让付款变得高效快捷。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有区别于其他同类产品的独特优势,宛如夜空中最闪亮的星星。
1. 无需报销:员工与财务的福音
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正实现“无需报销”,提升了员工幸福感和企业财务管理效率,票据处理时间缩短,让财务工作变得轻松简单。
2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动起来,票据处理时间缩短,提高了企业的运营效率。
3. 灵活的费用管控:量身定制规则
合思可根据企业的不同需求,设置多元化的费用标准和管控规则,实现单笔或累计控制。针对不同城市消费水准、人员职级等有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像为企业量身定制的一件合身的衣服,让费用管控更加精准有效,票据处理时间缩短。
4. 智能发票处理:高效准确把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,票据处理时间缩短,为企业的财务安全保驾护航。
价值呈现:合思助力企业腾飞
使用合思产品能为企业带来显著的价值和收益,就像给企业注入了一剂强心针。
1. 效率提升:时间就是金钱
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计人员成本节约50%。票据处理时间缩短,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
2. 成本控制:精打细算过日子
合思加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,降低企业经营成本。有的企业差旅预算节省了100万元,票据处理时间缩短,让每一分钱都花在刀刃上。
3. 合规经营:合法合规有保障
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。有的企业通过合思系统加强了费用管控,人力成本节约了30%,票据处理时间缩短,让企业在合规的道路上稳步前行。
4. 决策支持:精准决策赢未来
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,票据处理时间缩短,为企业的发展提供有力的决策支持。
场景应用:合思无处不在
合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用,就像一位万能的战士,随时为企业排忧解难。
1. 商旅出行:轻松便捷之旅
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。有的企业员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,报销周期从7 – 10天压缩到极致,票据处理时间缩短,让商旅出行变得轻松愉快。
2. 销售费用管理:精细化管控之道
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用的预算管控和实时监控。有的企业通过合思费控系统对销售费用进行有效管控,销售收款效率提升60%,票据处理时间缩短,让销售费用管理更加科学合理。
3. 预算管控:未雨绸缪之策
合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止费用超标,票据处理时间缩短,让企业的预算管理更加精准有效。
4. 系统集成:数据互通之桥
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。有的企业合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,票据处理时间缩短,让企业的信息系统更加高效协同。
成功典范:合思实力见证
众多企业使用合思产品取得了显著成效,成为了合思实力的有力见证。
1. 动力源:数字化转型先锋
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据处理时间缩短,为企业的发展注入了强大动力。
2. 汉威科技:财务效率提升之星
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置,票据处理时间缩短,让企业的财务工作更加高效。
3. 派克新材:财务管理合规标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,票据处理时间缩短,为企业的财务管理树立了标杆。
4. 江西中机:财务数字化转型典范
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,票据处理时间缩短,成为了企业财务数字化转型的典范。
市场定位:合思的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。其市场定位独特,差异化优势明显。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务模式;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验;具有强大的技术研发能力和服务团队,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
展望未来:合思引领财务新潮流
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思产品,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,提高决策的准确性和及时性,增强企业的核心竞争力。合思以其丰富的功能、独特的优势和成功的案例,证明了其在企业财务数字化领域的领先地位和可靠价值。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,将为企业财务数字化带来新的机遇和挑战,合思将与企业紧密合作,共同应对这些变化,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。未来,合思有望在更多行业、更多企业中得到应用,为推动企业财务数字化发展做出更大的贡献。
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