在商业的广阔天地中，连锁经营模式凭借其规模化、标准化的优势，成就了众多企业的辉煌。今天，我们聚焦一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，宛如商业版图中一颗璀璨的明珠。其差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + ，频繁的人员流动和业务拓展，差旅管理成为了企业运营中不可忽视的重要环节。
连锁巨头差旅困境揭秘
这家企业的连锁经营模式使其业务遍布多地，众多的门店如同繁星般散落。区域督导日常外出巡店，如同守护商业领地的卫士；优秀骨干店长前往总部培训，恰似汲取能量的种子；招商部前往各地选址考察，宛如探寻宝藏的探险家。这些频繁的差旅活动，尤其是出差地为偏远地区的情况时常发生，让差旅管理的难度不断攀升。
企业虽已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，看似完善的机制背后，却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接供应商有限，在旅游旺季，就像一座资源匮乏的孤岛，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标也屡见不鲜。当出差到偏远地区，原 TMC 服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，这无疑给员工带来了经济和心理上的双重压力，导致员工满意度极低。
财务核算更是犹如一场繁琐的马拉松。原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。电子文件管理在这个过程中混乱无序，大量的纸质文件和手动操作，不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员苦不堪言。
合思智慧商旅破局之道
面对企业的困境，合思信息技术有限公司带来了一剂良方——无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
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资源宝藏大揭秘
合思商城宛如一个巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，就像一张紧密的大网，将丰富的酒店资源尽收其中。无论是繁华都市的星级酒店，还是偏远地区的特色民宿，都能为员工提供更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题面前，合思商城就像一把万能钥匙，轻松打开资源的大门，解决了员工的后顾之忧。电子文件管理在合思商城的系统中变得更加高效，员工的预订信息、费用明细等都以电子文件的形式清晰记录，便于查询和管理。 -
出行成本大瘦身
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像一个精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在电子文件管理的支持下，每一笔费用都有清晰的记录和分析，让企业能够精准控制出差成本。通过这种方式，企业节省了大量的出差成本，将每一分钱都花在刀刃上。 -
体验升级畅享丝滑
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面自由选择更适合自己的供应商下单。就像在一个自由的市场中，员工拥有了更多的选择权和自主性。电子文件管理使得员工的订单信息和费用报销流程更加透明和便捷，员工可以随时随地查询自己的消费记录，大大提升了差旅体验。
无缝对接开启新旅程
合思商城与企业现有的 TMC 合作体系顺利对接，搭建起了双平台的差旅服务模式。这就像两座桥梁连接在一起，形成了一条更加畅通的道路。企业员工可在合思商城和原 TMC 平台根据自身需求自由选择供应商下单。在电子文件管理的保障下，两个平台的数据实现了实时同步和共享，员工的预订信息和费用记录能够准确无误地传输和保存，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
显著成果见证实力
合思商城的上线，如同一颗璀璨的星星，照亮了企业差旅管理的道路，取得了显著的成果与效益。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了财务很多解释、处理投诉的时间。电子文件管理使得财务人员能够更加高效地处理对账单，每一笔费用都有清晰的记录和分类，大大减少了人工整理的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，提升了财务管理的水平。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价更便宜。员工自主性更高，就像在一个自由的天空中翱翔，能够根据自己的需求和喜好选择合适的出行方式和住宿地点。电子文件管理为员工提供了更加便捷的服务，员工可以通过手机 APP 随时随地查询和管理自己的差旅信息，大大提升了员工的满意度和忠诚度。
客户心声真实反馈
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，想用哪个平台就用哪个，自主性更高，满意度得到了极大的提升。电子文件管理让他们的差旅更加便捷，不再为繁琐的报销流程和文件管理而烦恼。
财务人员也称赞道，不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。电子文件管理使得财务工作更加规范和高效，每一笔费用都有迹可循，大大减少了财务风险。
携手合思开启差旅管理新征程
在当前经济环境下，企业对于电子文件管理和差旅管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司凭借专业的服务和强大的资源整合能力，为企业打造了高效、降本的差旅管理模式。
我们诚邀其他企业体验合思的智慧商旅解决方案，通过电子文件管理提升员工满意度，降低财务成本和管理难度。合思将以专业的态度和优质的服务，为企业的差旅管理保驾护航。如果您想感受合思智慧商旅的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的差旅管理变革之旅！
