在当今数字化浪潮的席卷下,企业的发展正面临着前所未有的变革。财务数字化转型已成为众多企业的核心战略,旨在提升管理效率、降低成本并增强合规性。然而,传统财务模式在多系统整合、流程效率、数据管控等方面的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。
许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务制度难以落地,管理效率低下。比如,部分企业存在大量自研系统,像动力源就面临着自研系统难整合的问题;传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大、成本高,管理者也无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
面对这些问题,合思为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案,其中会计系统集成发挥着关键作用。
智慧方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过强大的会计系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,动力源的HR系统、BPM系统的数据能够与合思费控实现同步,为企业提供了一站式的新体验。
合思还提供了多种费用管控和预算管理功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;利用单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。其产品支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的手工操作。以合思费控为例,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让财务工作更加高效准确。
功能模块展风采
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以随时随地进行操作;同时提供灵活的审批流程配置和费用标准管控,确保每一笔费用都符合企业规定。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况。通过直观的报表和数据分析,为管理层提供了决策依据,让企业管理者能够更好地掌握企业的财务状况。
开放平台是合思产品的一大亮点,它支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通。通过会计系统集成,合思可以与HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,打破了不同系统之间的数据壁垒,让企业的数据更加流畅地流转。
核心亮点显优势
合思产品具有区别于其他产品的独特优势。
无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升;财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
广泛连接是合思的重要特点。它具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过与合思的合作,实现了多系统的集成,让企业的财务管理更加高效。
智能管控是合思产品的核心竞争力之一。通过先进的技术手段,合思实现了费用的智能管控和预算的精准执行。它可以自动校验费用标准、实时监控预算执行情况、自动预警超预算情况等,帮助企业更好地控制成本。
定制化服务体现了合思对企业个性化需求的关注。合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
实际价值见真章
使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。
在效率提升方面,合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过会计系统集成,企业的财务管理流程更加顺畅,员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提升。
成本节约是企业关注的重点。合思产品减少了财务人力成本,降低了企业运营成本。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节省了大量的成本。
合规经营是企业发展的基石。合思产品加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验,有效防止了发票违规现象,让企业的财务管理更加规范。
决策支持是合思产品为企业管理者提供的重要价值。通过合思BI报表功能,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计系统集成使得企业的财务数据更加全面、准确,为管理者的决策提供了有力的支持。
多元场景展身手
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受到差标管控。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思产品,让员工的出行更加便捷,企业的费用管理更加规范。
销售费用管理方面,合思产品对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控和费用分析。派克新材、斯利安药业等企业通过合思产品,对销售费用进行了有效的控制和分析,提高了销售费用的使用效率。
对公付款场景中,合思产品规范了对公付款流程,实现了合同管理和预算控制。汉威科技、赛傲生物等企业应用合思产品后,对公付款流程更加规范,企业的资金管理更加安全。
预算管控方面,合思产品实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思产品,加强了预算管控,提高了企业的财务管理水平。
成功案例树典范
许多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。会计系统集成让动力源的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。
与其他产品相比,合思具有无需报销的独特模式、广泛连接的生态系统、强大的系统集成能力和定制化服务能力,能够更好地满足企业的多样化需求。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具有较高的知名度和美誉度,得到了众多企业的认可和信赖。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现效率提升、成本节约、合规经营和决策支持,是企业财务数字化转型的理想选择。通过合思的产品和服务,企业能够实现多系统集成、数据互通,打破数据孤岛,提升财务工作的智能化和自动化水平,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思也将持续关注企业客户的需求变化,根据不同行业和企业的特点,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
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