在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成，让审批链路透明化，大幅提升了企业的效率与效益。
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，让操作体验全面革新，审批链路透明化贯穿整个财务流程。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，各种痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本不断增加，审批链路也难以做到透明化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的财务困境，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让审批链路透明化有了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，审批链路清晰透明。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让审批链路透明化在系统层面得到保障。
显著成效：财务变革的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，审批链路透明化贯穿于各个方面。
在效率提升上，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体竞争力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，审批链路透明化让员工清楚了解报销进度，减少了不必要的等待和焦虑。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。审批链路透明化也让财务人员能够及时掌握资金流向和审批情况，更好地进行财务管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批链路透明化让管理者对每一笔费用的审批情况了如指掌，提高了管理的精准度和决策的科学性。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让审批链路透明化持续发挥作用。
未来可期：携手共进与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平，让审批链路透明化更加完善。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验审批链路透明化带来的高效与便捷。
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