在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。
企业在传统财务管理中，尤其是在商务出行安排方面，面临着诸多痛点。差旅费用的管控、发票的报销与管理、财务数据的准确性等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的压力。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思财务数智化：商务出行安排的全方位解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让商务出行安排更加高效、便捷。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为商务出行安排提供了一站式的解决方案。
合思平台核心功能：商务出行安排的智慧之选
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势，能够极大地优化商务出行安排。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让商务出行安排更加便捷。易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
– 发票采集与处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票集中处理收入开票工作，避免重复劳动，提高了商务出行安排中发票管理的效率。
– 报销与结算
自动提报定期或按需批量提交报销事项给上级审批，资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，帮助企业优化成本结构，为商务出行安排提供数据支持。
– 集成与决策辅助
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在商务出行安排中做出更科学的决策。
合思方案应用：商务出行安排的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，优化了企业的商务出行安排。
– 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让商务出行安排更加高效。
– 建设企业
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了商务出行安排。
– 数字阅读企业
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效，让商务出行安排更加合规、高效。
– 教育服务企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为商务出行安排提供了更加高效的财务支持。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有良好的口碑和市场反响。其提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。随着电子凭证数字化转型的推进，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台能够助力企业抓住这一契机，实现业财融合和数字化、绿色化协同转型。
如果你希望优化企业的商务出行安排，实现财务数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就点击我们的官网www.hosecloud.com了解详情，或者拨打400 – 105 – 6505电话咨询，还可以通过微信公众号和小助手二维码与我们沟通。同时，我们提供免费试用，让你亲身体验合思平台的强大功能和优势。
