合思助力企业财务数字化转型，自动报表生成开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。预算管控难以真正落地，如同空中楼阁，难以对企业费用进行有效约束。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员无法及时获取准确的数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让报销工作变得异常繁琐，效率极为低下。

在费用管控方面，企业也面临着重重困境。成本增效的需求难以得到满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务数字化转型，自动报表生成功能更是其中的一大亮点。

综合解决方案全景图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

同时，合思费控系统还提供了一系列强大的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业能够对预算进行实时监控和控制。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业的对公付款管理更加高效。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了财务人员的工作量。而通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。自动报表生成功能更是让企业能够快速、准确地生成各种财务报表，为企业的决策提供有力的数据支持。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销模式重塑商旅新体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅让业务人员的出行更加便捷，也让财务人员的工作更加轻松，同时还提高了企业的财务管理效率和合规性。自动报表生成功能在这个过程中，能够及时准确地记录和分析商旅费用的支出情况，为企业的费用管控提供有力的数据支持。

• 强大连接能力打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实现数据的实时共享和协同工作，提高企业的运营效率和决策速度。自动报表生成功能可以整合不同系统的数据，生成全面、准确的报表，为企业的管理层提供更加直观、清晰的数据展示。

• 数据分析能力驱动智能决策
  合思具有强大的数据分析能力，其BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对这些报表的分析，企业可以及时发现费用支出中的问题，调整预算和经营策略，实现成本的有效控制和效益的最大化。自动报表生成功能为企业的数据分析提供了基础，让企业能够更加及时、准确地获取数据，做出更加明智的决策。

企业使用合思的丰厚收益

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果。自动报表生成功能在提高效率方面也发挥了重要作用，它能够快速生成各种报表，减少了人工制表的时间和工作量，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。

• 费用管控更精准
  合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控，避免了费用的超支和浪费。自动报表生成功能可以实时反映企业的预算执行情况，让企业的管理层能够及时掌握费用支出的动态，做出更加合理的决策。

• 业财融合深度加强
  合思解决方案加强了企业的业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。自动报表生成功能为业财融合提供了重要的工具，它能够将业务数据和财务数据进行整合，生成全面、综合的报表，让企业的管理层能够更加直观地了解企业的业务和财务状况，做出更加科学的决策。

典型业务场景全覆盖

• 商旅出行场景畅享便捷
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，即可享受免垫资、免开票等便利，财务统一结算。以亿嘉和为例，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式让员工的出行更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。自动报表生成功能可以对商旅费用进行详细的记录和分析，为企业的商旅管理提供有力的数据支持。

• 预算管控场景精准把控
  企业可通过合思系统对预算进行实时监控和控制。派克新材在合思系统的支持下，实现了项目预算的有效管控，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。自动报表生成功能可以实时生成预算执行报表，让企业的管理层能够及时掌握预算的执行情况，对预算进行调整和优化，确保企业的预算目标得以实现。

• 销售费用管理场景精细管理
  合思系统可对销售费用进行精细化管理。赛傲生物通过合思费控细化费用管理颗粒度，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。自动报表生成功能可以对销售费用进行分类统计和分析，帮助企业找出销售费用支出的规律和问题，制定更加合理的销售费用政策，提高销售费用的使用效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成开启高效新篇
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。通过合思的解决方案，动力源打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的运营效率和决策速度。自动报表生成功能为动力源的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，做出更加明智的决策。

• 汉威科技集团：财务效率提升管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了财务数据的自动化处理和预算的精准管控，提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。自动报表生成功能为汉威科技集团的财务分析和决策提供了重要的依据，让企业能够更加科学地制定财务策略。

• 派克新材：数字化财务新模式引领潮流
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过合思的解决方案，派克新材实现了财务流程的自动化和数字化，提高了企业的财务管理效率和竞争力。自动报表生成功能为派克新材的项目管理和财务管理提供了实时、准确的数据支持，让企业能够更好地控制项目成本和风险。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化之旅，让有限更有效。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动报表生成功能带来的高效财务管理体验！