在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同催化剂一般，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间，工作枯燥繁复的困境；业务人员更是被报销流程繁琐、耗费时间所困扰。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，同时还需保证数据存储线下载体，确保档案原生性才能保证企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
合思档案就在这样的时代背景下应运而生，它是企业档案管理困境的破局者，为企业提供了数字化的解决方案。
领先方案 解锁多元场景管理密码
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，又有电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案如同一个灵活的工具箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录能帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案则像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能 铸就档案管理坚实壁垒
合思档案拥有强大的核心功能，这些功能如同坚固的壁垒，为企业档案管理保驾护航。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，该功能还支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档功能借助规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少 90% 的人工匹配工作量。通过字段映射，还能让查询更加便捷。
档案管理功能涵盖了多个方面。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
真实案例 见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低，各项具体的数据指标都显示出了合思档案的强大实力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本明显减少，这些具体数据就是最好的证明。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等管理成效。节省了总成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的解决方案、强大的核心功能和卓越的实际成效，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，提供 400 – 105 – 6505 电话咨询服务，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想提升档案管理效率和企业竞争力，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
