在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出，助力企业挖出更多净利润，推动企业智能财务数字化转型迈向新高度。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务痛点。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套行之有效的解决方案来破解这一困局，实现企业智能财务的升级。
合思打造的智能财务解决方案
针对该企业面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业智能财务注入了新的活力。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的工作体验；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准高效；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的完整性和安全性。
智能财务解决方案带来的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在企业智能财务领域迈出了坚实的步伐。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思解决方案的认可和依赖。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案推动企业智能财务转型
合思的解决方案为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理效率和决策科学性。在企业智能财务的道路上，合思的解决方案起到了关键的推动作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断探索和创新，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将助力更多企业实现企业智能财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想让企业在企业智能财务数字化浪潮中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，开启企业智能财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验企业智能财务带来的全新变革。
