在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。国家大力推进电子凭证数字化转型，自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列举措彰显了数字化转型的决心。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。比如，仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，企业面临纸电凭证混合带来的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在商务出行安排方面，这些问题也同样影响着企业的财务管理效率。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
合思全维方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的理念和模式。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商务出行安排中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，从消费到入账归档一气呵成。
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业的商务出行安排还是其他财务管理需求，合思都能提供有力的支持。
财务收支平台：革新财务管理模式
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式优势显著。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作。在商务出行安排中，员工只需在平台上轻松操作，即可完成差旅申请，大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在商务出行安排中，员工可以根据自己的需求选择合适的出行和住宿方案，为企业节省成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能在商务出行安排中的费用管理方面发挥着重要作用，让企业的财务管理更加规范和高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，且能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是商务出行安排的费用记录还是其他财务数据，都能得到妥善的管理和保存。
成功案例见证：合思方案显成效
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在商务出行安排方面也存在诸多问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在商务出行安排上也更加高效合理，为企业节省了大量成本。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。在商务出行安排中，员工的报销问题严重影响了工作积极性。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。商务出行安排也变得更加顺畅，员工能够更加专注于工作。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。在商务出行安排的费用管理和档案保存方面也存在不足。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。商务出行安排也更加规范，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。在商务出行安排的相关档案管理方面也存在诸多不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。商务出行安排的相关数据也能得到高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在商务出行安排以及企业的整体财务管理中，选择一个合适的解决方案至关重要。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，开启企业财务管理的数字化变革，让商务出行安排更加高效便捷。
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