在企业的发展进程中，企业财务信息化建设如同坚固的基石，支撑着企业稳健前行。云海肴，一家知名的云南菜品牌连锁企业，在企业财务信息化建设的道路上，与合思展开了深度合作，取得了令人瞩目的降本增效成果。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作。这次合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。它成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，显著降低了运营成本，每年节省超30万元。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。合思落地财务数字化，更是将总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本，为企业财务信息化建设树立了良好的典范。
云海肴：财务挑战下的探索者
云海肴作为云南菜品牌连锁企业，规模庞大。它拥有海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600人，旗下品牌有9大。每年的凭证据数65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。在如此庞大的业务规模下，企业财务信息化建设面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的成本支出。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，这对企业财务信息化建设的安全性和稳定性构成了威胁。
最后，纸质档案资料查找困难。海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，降低了企业的工作效率，不利于企业财务信息化建设的推进。
合思方案：为云海肴照亮前行之路
在当前经济环境下，餐饮行业受到一定影响，云海肴为了破局进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为必然之举，这也是企业财务信息化建设的关键一步。
合思为云海肴提供了一系列针对性的解决方案。借助合思档案系统，其独特的架构具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现可视化管理，让人一目了然，极大地提高了档案管理的效率，为企业财务信息化建设提供了有力支持。
同时，合思实现了全流程的电子凭证处理。员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的流程，报销变得轻松简单。无纸化为业务发展带来了便捷，提高了员工的工作体验，也符合企业财务信息化建设的发展趋势。
此外，合思档案能自动关联和匹配凭证、单据等数据，形成完整的业务证据链。这不仅提高了财务管理的准确性，还提升了工作效率，确保了企业财务信息化建设的质量。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效，进一步推动了企业财务信息化建设。
在成本节约方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印成本。同时，通过节省档案存储所需的资源，每年节省打印、存储等总体成本30万/年，为企业的发展节省了宝贵的资金。
在档案利用方面，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让工作人员能够快速准确地查找所需信息，提高了工作效率，体现了企业财务信息化建设的优势。
在业财融合方面，提升了80%。合思成功落地了精细化运营的财务中台，实现了财务与业务的深度融合，使企业的决策更加科学合理，进一步推动了企业财务信息化建设的进程。
在财务提效方面，达到了90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大减少了人工操作的时间和成本，提高了财务工作的效率，为企业财务信息化建设注入了强大动力。
CFO反馈：合作价值的有力见证
云海肴CFO对此次合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思在企业财务信息化建设方面的专业能力和强大实力，为云海肴的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共绘美好蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多领域展开合作，进一步优化财务管理流程，提升财务数据的分析和利用能力，持续深化企业财务信息化建设。
借助合思广泛连接的生态和持续的模式创新，云海肴有望在财务数智化方面取得更大的突破，实现更高效的运营和更可观的利润增长。这不仅将为云海肴的发展带来新的机遇，也将为企业财务信息化建设提供更多的经验和借鉴。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业如云海肴实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们都在企业财务信息化建设的道路上取得了显著的成果。
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