合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程
在企业的发展长河中,财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的时代潮流。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统的财务模式犹如陈旧的帆船,难以在数字化的浪潮中破浪前行。

传统模式下,企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能打造高效的财务体系,却没想到整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,与预期的高效运转差距甚远。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等关键问题。同时,企业在财务数字化过程中有着成本增效、合规高效、流程优化等多方面的迫切需求,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大得让人望而却步。员工报销周期漫长,财务核算效率低下,费用管控如同空中楼阁,这些问题日益突出,严重制约着企业的发展。

在这充满挑战的时刻,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了财务数字化的综合解决方案。

综合方案引航破局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户搭建起了一座全方位财务数智化的桥梁。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一位全能的管家,将企业财务的各个方面都打理得井井有条。

合思费控更是一把解决企业财务难题的利刃。它具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛的枷锁,实现业财的深度融合,极大地提升了财务工作效率和管理水平。针对不同企业的个性化需求,合思还能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。合思的解决方案涵盖了从申请到报销、从预算到核算的全流程管理,实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析,助力企业实现精细化管理和降本增效,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

多元功能精细护航

合思费控支持多系统集成,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,就像血液在身体中循环一样顺畅。

无需报销功能给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保费用支出在合理范围内。

发票智能校验功能更是强大无比,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,大大提高了发票识别效率,让票据处理时间缩短,让财务工作更加轻松高效。

核心亮点铸就优势

合思的广泛连接能力是其核心亮点之一。它可以实现与企业现有多个系统的无缝对接,打破数据流转的壁垒。例如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入数据的麻烦,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路。

无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工和财务都从中受益。员工节省了时间和精力,财务提高了工作效率和合规性。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现了从费用申请到入账的全流程自动化,报销效率大幅提升,票据处理时间缩短,让企业的财务流程焕然一新。

合思的智能技术应用,如AI技术OCR自动识别、智能发票校验等,提高了报销效率和数据准确性,减轻了员工和财务的工作负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松快捷。

合思的定制化服务能力能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身定制了一套合身的财务套装。

显著价值推动发展

合思的解决方案为企业带来了显著的价值和效益。

在提高工作效率方面,合思的解决方案就像一台高效的加速器,显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,票据处理时间缩短,让企业的财务工作如飞驰的列车般快速前进。

在降低成本方面,通过优化流程、加强预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。

在加强合规性方面,合思的发票智能校验、预算管控等功能,就像一位严谨的财务检察官,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规管理。

在提升决策能力方面,通过实时获取财务数据和分析报表,合思帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出更准确、更高效的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业的决策更加明智。

多样场景灵活应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,合思费控和商城提供了便捷的商旅预订和报销服务。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行变得更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用管理更加科学合理。

在预算管控场景中,合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,让预算管理更加精准有效。

在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的信息系统更加协同高效。

成功案例彰显实力

合思产品在不同企业的成功应用案例,充分彰显了其强大的实力。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据处理时间缩短,让企业的财务工作焕发出新的活力。

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务流程更加顺畅。

亿嘉和引入合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业的财务管理更加智能化。

精准定位差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接生态能够与企业现有多个系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销的解决方案为企业提供了全新的报销体验;双轮驱动的模式创新结合了技术和服务的优势,为企业提供更全面、更优质的解决方案;个性化的定制服务能够满足不同企业的特殊需求。这些优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等难题,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现精细化管理和降本增效,加强合规性和风险管控,提升决策能力和竞争力,在市场竞争中占据优势地位。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品功能,提供更先进、更便捷、更高效的解决方案,满足企业日益多样化的需求。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务和需求,为企业提供更加个性化、专业化的服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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