在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮，成为不可阻挡的必然趋势。尤其是随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，协同工作困难重重。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。并且，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。从电子凭证入账归档的情况来看，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，甚至存在不查验电子凭证的情况，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些挑战，合思凭借自身强大的实力，为企业提供了一套卓越的差旅系统解决方案。
生态驱动：构建全方位财务数智化服务版图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控等多个重要环节。其中包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况可以看出，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。
功能领航：破解企业财务难题的利器
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，且拥有显著优势，能有效助力企业解决财务难题。
合思平台的主要功能十分丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行；通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够相互协作，提高工作效率。
在安全和定制化方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
成效见证：不同企业的成功典范
合思的差旅系统解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，具有广泛的借鉴意义。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰保证合规，灵活覆盖因公消费全场景体现先进性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业咨询合作。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上快人一步，不妨点击免费试用合思的差旅系统解决方案，开启属于您企业的财务数智化升级之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
