在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将深入剖析一家世界 500 强旗下教育服务品牌与合思合作后，在财务数字化转型方面取得的显著成效，为您展现一场数字化变革的精彩之旅。
该企业在与合思合作后，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有决心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。此外，档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主的方式简便又高效。
客户背景：困境中亟待转型
这家世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，却面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：专业定制破难题
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据收集需求。方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一个完整的档案管理闭环。
会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全方位的档案管理服务。通过合思的专业解决方案，企业能够有效解决之前面临的各种财务管理难题，实现财务数字化转型的目标。
实施成效：数据见证变革力量
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，使得会计管理更加高效、便捷。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，财务人员数量在规模扩张的情况下增长缓慢，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主的方式，让档案的查阅和使用变得简便高效，提高了档案资产的利用率。这些数据和事实充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户反馈：认可铸就合作信心
企业财务相关负责人对与合思的合作及取得的成果给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的认可，更表达了对未来双方继续合作的坚定信心。客户的积极反馈，是对合思专业能力和服务质量的有力证明，也为更多企业提供了借鉴和参考。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思将继续凭借其强大的功能和优质的服务，为该企业提供更全面、更深入的财务数字化服务。差旅管理与费用管控作为企业财务管理的重要环节，合思也将不断优化相关功能，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
合思会紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断更新升级产品。通过持续创新，为企业的持续发展提供有力支持。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的数字化应用场景，在财务数字化领域取得更大的突破，实现更多的创新和发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有众多强大功能，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业在合作中无后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您的企业也想在差旅管理与费用管控等财务领域实现数字化转型，不妨借鉴这个成功案例。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅吧！
