在当今数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它如同企业财务数字化转型道路上的璀璨星辰,照亮了高效、精准的管理方向。然而,全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂,如同纷繁杂乱的拼图,难以整合;协同工作困难重重,各部门之间信息流通不畅,好似被一道道无形的墙壁阻隔;而且电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟,成为了企业会计数字化转型进程中的绊脚石。
调研结果显示,许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知较为匮乏。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的模式下运行。在这种模式下,纸质凭证和电子凭证各自一套流程,不仅增加了管理成本,还容易引发合规风险。同时,电子凭证正在重塑企业的报销入账流程,而大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都给转型带来了巨大的阻碍。
面对这些行业痛点和挑战,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出最大的效益。公司致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,帮助企业降低成本、提高效率、合规经营和低碳运营。
平台功能:一站式满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能够全面满足企业在财务收支管理方面的需求。
差旅申请功能为企业的商务出行安排提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务出行安排更加便捷、高效。
易商卡线下消费功能可用于企业的日常开支,如办公用品购买等。通过易商卡消费,企业可以实现无纸化报销,减少纸质凭证的使用,提高报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。
审核对账功能使系统能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少人工操作,提高审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
功能亮点:创新驱动,引领转型
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的商务出行安排和财务管理带来前所未有的便捷。
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,平台能够帮助企业管理者了解企业的成本结构和运营情况,优化资源配置,做出科学决策,使企业的商务出行安排更加合理、高效。
合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收,拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
产品优势:实力铸就卓越
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过与这些系统的集成,企业可以打破信息孤岛,提高运营效率,使商务出行安排与企业的整体业务流程更加紧密地结合。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其提供适合的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等,能够为客户提供培训、技术支持等服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在客户使用平台进行商务出行安排和财务管理的过程中,客户成功团队将随时为客户提供帮助。
产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障企业数据安全,让企业在使用平台进行商务出行安排和财务管理时无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行商务出行安排,包括差旅申请、预订、消费等操作。平台实现了无需垫资、无需报销,提高了差旅效率和管理水平。员工可以在平台上轻松完成商务出行安排的各个环节,节省时间和精力。
在财务管理场景中,财务人员可以利用平台的审核对账、自动记账、档案归档等功能,提高财务处理效率,降低人力成本,保障财务数据的准确性和合规性。通过平台,财务人员可以更加高效地管理企业的财务收支,为企业的商务出行安排提供有力的财务支持。
在企业决策场景中,管理者可以通过平台的商旅分析、AI辅助决策等功能,了解企业成本结构和运营情况,优化资源配置,做出科学决策。平台为企业管理者提供了全面、准确的数据分析,帮助他们更好地规划商务出行安排,提高企业的运营效益。
成功案例:见证价值,树立典范
众多企业已经通过应用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过平台,企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使商务出行安排更加合理、高效。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让商务出行安排更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率,降低了差旅和档案管理成本,优化了商务出行安排。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在商务出行安排和财务管理方面都取得了显著的进步。
携手合思,开启数字化转型之旅
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平,在数字化时代赢得竞争优势。
合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代,让商务出行安排更加智能、高效!
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