在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务数字化转型需求。传统财务模式的短板逐渐暴露无遗,多系统整合困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。例如,部分企业存在大量自研系统,数据难以互通,传统手工报销模式不仅操作体验差,还导致数据分散、信息滞后。同时,企业在成本增效、合规管理等方面的需求也日益迫切,不同行业更是面临着各自独特的财务难题。
然而,企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽略了根本问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效,才是更为关键的。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
破局之钥:合思全面解决方案登场
面对企业纷繁复杂的财务痛点,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了多个产品模块,宛如一个功能强大的工具箱,能够根据企业的实际情况灵活组合使用。
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。例如,动力源企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。合思的解决方案特别强调系统集成,它就像一位神奇的桥梁建造者,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步后,基础信息、订单数据等能够实时共享。
此外,合思还提供了无需报销的解决方案,这无疑是对传统报销流程的一次革命性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。针对不同行业的特点和需求,合思还能提供定制化的解决方案。比如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能魔方:合思产品功能全解析
合思的产品就像一个充满魔力的魔方,具有丰富多样的功能,能够覆盖企业财务数字化管理的各个方面,从预算管控到费用报销,从发票管理到报表分析,无所不能。
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预算管控:精准护航财务航向
预算管控功能是合思产品的重要组成部分,它如同一位严谨的船长,为企业的财务航行精准把控方向。该功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,让企业的财务预算更加科学合理。 -
发票管理:高效处理增值税发票
在增值税发票处理方面,合思的发票管理功能表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。派克新材借助发票自动验真、查重功能,成功解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。 -
自动生成凭证:智能解放财务人力
自动生成凭证功能是合思产品的一大亮点,它就像一位不知疲倦的智能助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,就能节约大量时间,提高了财务工作效率。 -
系统集成:无缝连接多系统生态
系统集成功能让合思产品能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。合思费控可与HR系统、OA系统、TMC系统、银企直联等系统集成,告别人工录入,提高了精准度及效率。中亦科技通过合思产品实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,是因为它具有创新性、灵活性和高效性等核心亮点,能够为企业带来独特的价值。
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行等流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源员工报销周期因此缩短了3周,效率提升了300%,大大提升了员工体验和财务工作效率。 -
多系统集成能力:打破数据壁垒
合思具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。长亭科技通过合思费控与CRM系统的打通,实现了多系统业财数据的融合,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。 -
定制化解决方案:满足个性需求
根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,满足了企业的个性化需求。 -
数据分析能力:数据驱动决策
通过合思BI等工具,合思为企业提供多维度的报表数据和实时分析。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现精细化管理。
价值盛宴:合思产品带来显著效益
合思的产品为企业带来了一场价值盛宴,在效率提升、成本节约、合规管理、业财融合等多个方面都取得了显著成效。
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效率提升:加速财务流程运转
合思产品大幅缩短了报销周期,提高了财务核算和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程运转更加高效。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思产品减少了人工操作和基础工作量,降低了人力成本和运营成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节约了大量成本。 -
合规管理:确保财务合规运营
在合规管理方面,合思产品加强了费用管控和预算执行,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,实现了企业的合规经营。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。 -
业财融合:促进业务财务协同
合思产品促进了业务与财务的深度融合,实现了数据的实时共享和业务流程的协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业提供了更准确的经营决策依据。
应用舞台:合思产品典型场景展示
合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,在不同场景中都能发挥出强大的作用。
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差旅费报销场景:优化流程提升效率
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,费用受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面实现了流程的优化和效率的提升。 -
对公付款场景:加强管控降低风险
对公付款场景中,通过合同管理台账,合思产品规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的预算管控和风险控制。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控力度。 -
预算管控场景:确保预算严格执行
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理和实时预警功能,合思产品实现了预算的事前、事中和事后管控,确保了预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业有效落地了预算管控。 -
发票管理场景:提高发票管理质量
在发票管理场景中,合思产品支持多种发票的采集、验真、查重和价税分离等功能,提高了发票管理的效率和准确性,减少了财务风险。江西中机、赛傲生物等企业在发票管理方面取得了良好的效果。
成功见证:众多企业的选择与收获
众多不同行业的企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这充分验证了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思在市场中具有明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;拥有丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案;具备快速响应和二次开发能力,能够根据客户需求及时调整和优化产品。
未来可期:合思持续创新助力企业发展
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强合规管理和促进业财融合等,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。它能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程等方面的难题,提高财务工作效率,降低运营成本,提升企业的竞争力。通过合思的产品,企业能够实现费用的精细化管理和预算的有效执行,加强合规管理,确保财务数据的真实性和准确性。合思的多系统集成能力和定制化解决方案,能够满足企业的个性化需求,促进业务与财务的深度融合,为企业提供更准确的经营决策依据。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断提升自身的技术能力和服务水平,加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,为更多的企业提供优质的财务数字化产品和服务。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将持续关注行业动态,及时调整产品策略,推出更符合市场需求的创新产品和解决方案。
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