合思电子记账系统：助力企业费控及差旅管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院合作发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，该报告基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，揭示了当下企业费控及差旅管理的现状与挑战。

自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在2023年1 – 7月份均呈现出蓬勃发展的态势。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。

2023企业费控及差旅市场风云变幻

2023年的企业费控及差旅市场形势复杂多样。从数据上看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。这表明差旅市场呈现出强劲的复苏态势。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。合思的电子记账系统可以精准记录这些市场变化的数据，为企业提供有力的数据分析支持。

企业费控及差旅管理痛点剖析

在费控及差旅管理中，企业面临着诸多痛点。首先是成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题也是企业的一大困扰。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。合思的电子记账系统可以实现发票和单据的电子化管理，大大提高处理效率。

此外，管控方面也存在不足。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。合思的电子记账系统可以有效解决这些问题，实现数据的统一整合和分析。

合思解决方案开启数字化转型之旅

面对企业费控及差旅管理的痛点，合思提出了整体解决方案策略。随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其电子记账系统在其中发挥着核心作用。

合思解决方案核心模块解析

合思解决方案的核心模块涵盖了多个方面。预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子记账系统可以实时监控预算使用情况，确保企业费用支出在合理范围内。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的电子记账系统可以自动识别消费是否符合标准，提高管控效率。

在数字化作业方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思的电子记账系统可以实现单据的电子化存储和管理，减少纸质单据的使用。

业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的电子记账系统可以实现业务数据与财务数据的无缝对接，自动生成准确的记账凭证。

合思解决方案竞争优势凸显

合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

此外，合思通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。电子记账系统可以整合这些优势资源，为企业提供更精准的财务管理。

合思解决方案成功案例展示

合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“口碑大大提升，对账效率也有了一定提升”。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务都反馈体验显著提高。这些成功案例都离不开合思电子记账系统的支持。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业不同的需求。其有专业的团队，面对复杂的需求，可以第一时间解决，做到“有求必应”，在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。同时，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，其客服电话为400 – 999 – 8293 ，官网为www.hosecloud.com 。

展望未来：合思引领企业费控新征程

在当前企业面临复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的解决方案，尤其是电子记账系统，能帮助企业应对降本增效、合规管控等压力，实现低碳运营，让有限更有效。越来越多的企业会选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以实现高效、可持续发展。如果您想进一步体验合思电子记账系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。