在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业的运营管理面临着诸多挑战，其中差旅管理便是一个不容忽视的环节。今天，我们就来看看一家专精特新的高端制造上市公司，是如何在合思的助力下，成功解决差旅管理难题的。
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务规模庞大。然而，在差旅管理方面，却存在着诸多痛点。首先是员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，导致报销极为不便。同时，员工还需个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中。而老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在风险合规管理方面也面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局差旅管理难题
合思针对该客户的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。此方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。客户使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这就很好地解决了员工长期出差借款、报销的问题，极大地提升了员工的差旅体验，也在一定程度上降低了企业在差旅管理中的风险合规管理隐患。
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于风险合规管理等重要工作。
实施之路：坎坷探索终遇良伴
这家高端制造企业在费控管理上并非一帆风顺，而是经历了漫长的探索过程。最初，企业采用财务人员手工登记 Excel 表格的方式进行管理，但这种方式效率低下，无法满足企业日益增长的业务需求。后来，企业尝试了原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等方式，但均未能达到理想的效果。
在不断的尝试和摸索中，企业始终未能找到一个能够有效解决差旅管理问题的方案，在风险合规管理方面也存在着诸多漏洞。直到遇到合思，情况才发生了改变。合思的方案直接切入企业痛点，提供了专业的服务，双方一拍即合。合思凭借其专业的团队和先进的技术，迅速为企业制定了合适的解决方案，帮助企业走上了科学、高效的差旅管理之路，加强了企业的风险合规管理。
成果彰显：效益提升显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，这也有助于提高企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和风险合规管理等重要工作中。同时，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现潜在的风险，加强风险合规管理，为企业的稳定发展提供保障。
客户反馈：高度认可合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为企业提供了更加便捷、高效的服务。企业可以通过拨打联系电话 400 – 999 – 8293 或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，想要加强风险合规管理，不妨免费试用合思的产品。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业解决费控及差旅管理难题，实现更加科学、高效的运营管理。
