在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业财务管理的重要一环。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命。传统纸质档案管理更是弊病丛生，不仅有高额的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求，还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及查询调阅数据无法有效利用等问题，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
多元方案 满足企业档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是别具优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
核心功能 彰显合思档案独特优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，每一项都为企业的电子会计档案管理带来了极大的便利。
智能数据采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
成功案例 见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都取得了显著的应用成效。
对于年单据量达2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为这些企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一也曾深受低效档案管理的困扰。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。
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