在数电票的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所束缚；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的困境。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了关键支撑。
全维赋能：合思档案满足多元需求
合思档案为企业提供了全面的解决方案，它就像一个功能强大的“百宝箱”，满足不同企业角色和场景的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的沉淀利器。它能保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在决策过程中，这些数据能助力企业实现数智化决策，有效降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。通过智能数据采集，合思档案广泛连接业财系统，让数据汇聚一堂，为企业决策提供坚实的数据基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，使数据在全流程透明流转，便于监控和分析。借助智能数据采集功能，档案数据能够自动匹配、应收尽收，轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。智能数据采集确保了档案数据的完整性和准确性，为审计工作提供了可靠的依据。
科技领航：合思档案核心优势凸显
合思档案的核心功能与显著优势，使其在提升档案管理效率和保障合规性方面表现卓越。
智能数据采集是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它实现了多源采集，支持多种格式。同时，还允许手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和灵活性。无论数据来自何处，合思档案都能精准捕捉，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
在智能制档方面，规则引擎发挥了重要作用。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。智能数据采集为智能制档提供了丰富的数据资源，使制档工作更加高效准确。
档案管理上，合思档案支持权限管理，能够精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的规范性和安全性，让企业的档案数据得到妥善保管。智能数据采集为档案管理提供了及时、准确的数据，使管理工作更加科学有效。
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。一站式预览功能，让用户可以穿透联查多种类型的凭证票据。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。智能数据采集为档案应用提供了强大的数据支撑，让档案的价值得到充分发挥。
实战见证：合思档案成效显著
多个实际应用案例充分展示了合思档案为不同类型企业带来的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过智能数据采集，从多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，遭遇档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等难题。合思档案的单套制管理方案通过智能数据采集，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证电子占比达到100%，整理匹配效率提升80%，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，通过智能数据采集，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，为企业节省了大量的成本和时间。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，通过智能数据采集，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可。选择合思档案，就是选择专业、可靠的财务档案管理解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想提升企业财务档案管理水平，实现数字化转型和降本增效，不妨抓住数电票时代的机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
