合思助力企业电子凭证管理与财务数字化转型

在数字经济浪潮奔涌向前的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务管理和会计领域的关键元素，其重要性日益凸显。然而，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。但现实中，企业在转型过程中困难重重。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。文档管理与发票的难题，成为企业数字化进程中的“绊脚石”。

合思：电子凭证数智化破局者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的模式，为企业带来了电子凭证数智化无需报销的解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业解决电子凭证管理难题的道路。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思提出了解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题的方案，涵盖加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多个方面。

其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让文档管理与发票的处理更加高效。

合思产品：功能丰富满足多元需求

合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱，具有丰富多样的功能，能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。

在员工差旅安排方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行提供了极大的便利。

系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，有效提升了文档管理与发票处理的准确性。

在开票和报销审批方面，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提高了财务工作的效率。

该产品还能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。此外，它还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点：创新智能高效独特价值

合思产品的核心亮点在于其创新性、智能化和高效性，如同璀璨的星辰，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒，为企业带来了独特的价值。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让文档管理与发票处理更加智能化。

合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化，大大提高了工作效率。

合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，还具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的财务管理提供了更多便利。

显著价值：提效降本合规决策升级

合思产品为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业在财务数字化转型道路上茁壮成长，包括提高效率、降低成本、增强合规性和提升决策能力等多个方面。

在提高效率方面，企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高财务入账效率。如某企业财务入账效率提升 60%，让文档管理与发票处理更加高效快捷。

合思能帮助企业降低成本。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

在合规性方面，合思的发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

典型场景：多领域发挥重要作用

合思产品适用于企业在电子凭证管理、费用报销、财务核算和档案管理等多个典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。

在电子凭证管理场景中，合思可帮助企业解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证全流程数字化管理。通过电子凭证会计数据标准，实现开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化，让文档管理与发票处理更加规范有序。

在费用报销场景中，员工可通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。

在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。某企业基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

成功案例：多行业验证产品实力

多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，宛如一座座坚实的丰碑，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在文档管理与发票处理方面取得了显著成效。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。

市场定位：独特优势满足多样需求

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，如同一颗耀眼的明珠，能够满足企业多样化的需求。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让文档管理与发票处理更加便捷。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思产品凭借其强大的功能和显著的价值，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其良好的口碑和市场反响证明了产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码，了解合思产品并开启免费试用。