在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,如同深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。
动力源作为一家企业,自研的大量系统难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的派克新材也面临着诸多挑战,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求迫切,多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药则存在学术会议多、费用管控难的问题,报销场景复杂、报销数据量大使得发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。
合思:一站式财务数字化解决方案专家
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活搭配,为企业量身定制专属的财务数字化方案。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功解决了其多系统林立的问题,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。
合思解决方案:核心功能亮点闪耀
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无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。以动力源的业务人员为例,因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成能力十分强大,能够打破企业数据孤岛的局面。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
智能发票处理:提升发票管理效率
合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。汉威科技使用合思费控后,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技借助这一功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
企业采用合思方案:多方面收益显著
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效率提升:节省时间与成本
企业使用合思解决方案后,效率提升效果显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
费用管控:实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。 -
业财融合:推动企业高效决策
合思解决方案加强了企业的业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
数据安全:定制化保障企业数据
针对企业不同的数据安全需求,合思可提供定制化方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思方案:不同场景应用广泛
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商旅出行:节省成本便捷出行
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准。 -
销售费用管理:精细化管控提升效率
合思方案在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统对销售收款和费用报销进行管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。 -
预算管控:跨系统管理有效落地
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效落地了预算管控。 -
发票管理:智能校验自动生成凭证
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验和自动生成凭证。泽璟制药使用合思系统后,能够有效管理大量的发票,提高了发票复核效率,减少了人工错误。
客户成功案例:见证合思方案实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技作为集团型科技企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。企业在当今数字化时代面临着激烈的市场竞争,采用合思的智能财务审批流程和财务数字化解决方案,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验智能财务审批流程带来的便捷与高效!
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