在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多风浪的挑战。随着企业业务的不断拓展与日益复杂,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以适应新时代的航行需求,财务数字化成为企业提升竞争力的关键风帆。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的产品和服务,为企业打造了有效的智能财务审批流程解决方案,在企业财务数字化的海洋中发挥着至关重要的作用。
合思产品:全方位财务数智化服务体系
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套涵盖广泛的产品体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的资源布局,为其产品的研发和服务的推广提供了坚实的保障。
合思的产品体系围绕企业财务数字化的各个环节精心构建,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来实现财务数字化转型,其中智能财务审批流程成为众多企业提升财务管理效率的重要工具。
核心功能:智能财务审批流程的强大支撑
- 系统集成:打破数据孤岛
合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,极大地提升了操作体验。
例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能财务审批流程中,这些集成的数据能够为审批提供全面、准确的信息,让审批更加高效、精准。
- 无需报销模式:革新报销体验
无需报销模式是合思的一大亮点,也是智能财务审批流程的重要组成部分。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
以动力源为例,在应用合思的无需报销模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能财务审批流程在无需报销模式下,实现了自动化和智能化,大大减轻了员工和财务人员的负担。
- 发票管理:保障财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在智能财务审批流程中,准确的发票信息是审批的重要依据。合思的发票管理功能确保了发票信息的可靠,为审批流程的顺利进行提供了有力保障。
- 财务凭证自动生成:提升工作效率
通过标准EAI插件,合思可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在智能财务审批流程中,自动生成的财务凭证能够及时反映企业的财务状况,为审批决策提供实时、准确的财务数据。
优势凸显:对比传统,超越同行
- 对比传统手工报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的智能财务审批流程解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
在传统报销模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,这些问题得到了有效解决。员工可以在一个平台上完成所有报销操作,财务人员也能够更加轻松地进行审批和管理,智能财务审批流程让报销变得更加便捷、高效。
- 对比其他同类产品
对比其他同类产品,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同企业的财务审批流程和管理需求存在差异,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,确保智能财务审批流程与企业的实际需求完美契合。
此外,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在使用合思的产品时,能够获得更好的用户体验和更可靠的安全保障。
传统财务管理方式难以实现预算的实时管控和费用的精细化管理,而合思的智能财务审批流程可以将预算管控前置,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
应用案例:智能财务审批流程的实际价值
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动力源:电源行业的效率提升
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能财务审批流程在其中发挥了重要作用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的智能财务审批流程,动力源实现了财务管理的高效化和智能化。 -
汉威科技集团:集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。智能财务审批流程将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:高端制造企业的合规与效率并进
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,智能财务审批流程为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能财务审批流程全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提升了企业的整体运营效率。
展望未来:持续创新,助力企业财务数字化转型
合思凭借其专业的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。智能财务审批流程作为合思产品的核心功能之一,在企业的财务管理中发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的要求也将不断提高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。
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