在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。
然而，企业在这场转型中面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一座座大山，阻碍着企业的前行。传统纸质档案管理更是弊病丛生，归档时，财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免；查找档案时，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；管理纸质档案对空间和人力要求巨大，成本居高不下；而且还存在合规性问题，无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用。在企业智能财务的大背景下，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思档案：企业智能财务的理想之选
合思，作为一家专注于企业智能财务领域的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思在企业智能财务领域的卓越实力和良好口碑。
为解决企业在电子凭证数字化转型中的档案管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现企业智能财务的转型升级。
核心功能亮点：企业智能财务的有力支撑
合思档案的功能蓝图丰富且强大，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保高效准确地收集档案信息，为企业智能财务的数据来源提供保障。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等。档案制档时可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节。能实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业智能财务的决策和管理提供有力支持。
用户收益：企业智能财务的直接体现
使用合思档案，企业能够收获显著的收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提升了企业智能财务的管理效率。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案带来了可观的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本达338,910元。这些实实在在的成本节约，是企业智能财务带来的直接经济效益。
典型应用场景：企业智能财务的实践检验
在财务审计场景中，合思档案展现出强大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件。同时，可实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，大大提升了审计效率，为企业智能财务的合规性提供了保障。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，无纸化为业务发展带来便捷。系统可实现发票重复报销核销、自动生成凭证等功能，提高报销效率，让企业智能财务在日常运营中得以体现。
客户成功案例：企业智能财务的真实见证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业智能财务中的显著成效。
电子凭证全流程无纸化是企业智能财务数智化的必行之路。合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在企业智能财务的时代，合思档案是企业降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息和更多成功案例，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启企业智能财务的新征程！
