在企业财务信息化建设的浪潮中，众多企业都在寻求高效、合规且能降本增效的解决方案。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它通过引入合思档案管理平台，成功实现了数字化转型，在档案管理方面取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，为像金牌橱柜这样的企业解决了档案管理难题，推动了企业财务信息化建设的进程。
金牌橱柜：高端家居巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+。这样一家规模宏大、实力雄厚的企业，在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在企业财务信息化建设未深入推进之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案。当进行实物稽查时，只能人工逐一翻查。其年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案数量，导致装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些问题严重制约了企业的发展，也成为了企业财务信息化建设亟待解决的痛点。
合思方案：量身定制的档案管理良方
合思针对金牌橱柜的档案管理困境，提供了一套针对性强且有效的解决方案，有力地推动了企业财务信息化建设。
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，为企业财务信息化建设搭建了坚实的数据基础。
搭建会计资料之间的关系也是合思方案的一大亮点。它以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透，保证了业务证据链的完整。这样一来，财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据，是企业财务信息化建设的关键一步。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需档案，大大提高了工作效率，进一步促进了企业财务信息化建设的发展。
对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率和准确性，助力企业在企业财务信息化建设中迈出了重要步伐。
显著成效：档案管理质的飞跃
金牌橱柜使用合思档案解决方案后，在企业财务信息化建设方面取得了显著成效。
档案匹配耗时减少84%，这一巨大的降幅大大提高了档案整理的效率，节省了大量的人力和时间成本。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，档案整理工作变得更加高效有序。
档案查询耗时减少80%，能够快速准确地找到所需档案。这使得企业在处理业务时能够更加及时地获取相关档案信息，提升了工作效率，为企业的快速发展提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，在打印成本、存储空间成本等方面实现了显著的节约。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，推动了企业财务信息化建设的深入发展。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也体现了合思档案解决方案在企业财务信息化建设中的重要作用。
积极反馈：用户认可彰显方案价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从其他案例如云海肴CFO观点可以合理推测，金牌橱柜在使用合思档案后也会对其便捷性、高效性和成本节约等方面给予积极反馈。在企业财务信息化建设的过程中，合思档案解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的好处，其便捷的操作流程、高效的档案管理模式以及显著的成本节约效果，必然会得到企业相关人员的高度认可。这种认可不仅是对合思档案解决方案的肯定，也为其他企业在企业财务信息化建设中选择合思提供了有力的参考。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着金牌橱柜业务的不断发展和数字化转型的深入推进，与合思的合作有望进一步深化。在企业财务信息化建设的道路上，合思可以根据金牌橱柜的新需求不断优化和升级档案管理解决方案，助力其实现更高水平的数字化管理。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和不断发展的技术能力，能够为金牌橱柜提供持续的支持和创新服务。双方在未来的合作中有望共同探索更多的业务增长点和发展机遇，在企业财务信息化建设的征程中携手共进，创造更加辉煌的业绩。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案管理的数字化转型和显著的降本增效，为企业财务信息化建设树立了成功典范。其他企业也可以借鉴这一成功经验，选择合思的电子会计档案管理平台，实现自身的财务数智化升级。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，开启企业财务信息化建设的新篇章。
