在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,正面临着重重挑战。费用支出虽在企业总支出中占比不高,却涉及到企业的每一位员工。繁琐的费用报销流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性问题更是让企业头疼不已,成为企业管理中的一大顽疾。
过去,在经济发展模式较为粗放的时期,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,但目前业务系统与财务系统之间的连接壁垒,让企业在税务合规审核方面面临诸多难题。
后疫情时代,为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然。然而,大多数企业目前仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度有限,数据衔接性有待提高,税务合规审核也难以做到高效准确。
合思:全面财务数智化解决方案提供者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,有足够的资金和实力持续投入研发和服务优化,为企业的税务合规审核提供坚实的保障。
核心功能亮点:引领税务合规审核新高度
合思的费控管理平台具有分级管理功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理能力。“无需报销”模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程,有效提升了税务合规审核的准确性和效率。
该平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过构建企业中台,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,让税务合规审核贯穿企业业务的各个环节。
合思合理运用业务与财务数据,实现数据赋能。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作,提高税务合规审核的效率;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为税务合规审核提供数据支持;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使税务合规审核更加科学合理。
系统还具备电子发票的批量验真、查重功能,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为税务合规审核提供准确的数据来源。
企业收益:税务合规审核助力企业全面发展
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程、提高报销效率、降低人工成本等方式,减少企业不必要的开支,提升资金使用效率,让税务合规审核成为企业节约成本的重要手段。
在助力企业合规经营方面,合思的解决方案满足国家财税新政要求,如金税四期的以数治税、电子发票的全流程电子化制度规范等,有效避免税务风险,确保企业在税务合规审核中顺利通过。
推动企业实现低碳运营也是合思解决方案的一大优势。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也让税务合规审核更加环保高效。
合思的解决方案还能提升企业管理水平,实现业财融合。使财务人员能够参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,为企业决策提供更有力的支持,让税务合规审核成为企业管理的重要环节。
典型场景:税务合规审核广泛适用
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保税务合规审核符合行业规范。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段,有不同的费用管控诉求。合思的解决方案能够在前期关注预算,中期强调控制,后期注重结算合规性,为软件行业的税务合规审核提供全面支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思的解决方案为连锁经营行业提供了有效的费用管控手段,确保税务合规审核在不同经营主体间顺利进行。
客户成功案例:见证税务合规审核卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效提升了税务合规审核的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,确保税务合规审核的科学性和规范性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,为税务合规审核提供了可靠的保障。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力助手。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信合思也能为您的企业带来卓越的价值和全新的发展机遇。立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在税务合规审核方面的强大功能。
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