在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业智能财务的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业应对转型挑战的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和广泛的布局，为企业智能财务的实现提供了坚实保障。
经典零食品牌的财务转型困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在企业智能财务转型之前，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的长期发展来说是一个不容忽视的问题。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能影响企业的财务决策效率。这些问题严重制约了该品牌的发展，企业智能财务转型迫在眉睫。
合思打造无需报销解决方案
面对该零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，有两种订购方式可供选择。既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算、手工记账的方式。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著优势。首先是便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。其次是同屏比价，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。最后是多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学规范。合思的这一解决方案，为企业智能财务的实现提供了有力支持。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措使得企业的财务管理更加科学、高效。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。合思的解决方案真正实现了企业智能财务的目标，为企业的发展注入了强大动力。
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
企业智能财务是未来企业发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也希望提升财务管理水平，积极拥抱电子凭证数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务。现在还可以免费试用，亲身感受合思为企业智能财务带来的变革。
