在当今竞争激烈的商业环境中，企业智能财务已成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并且成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业智能财务的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难；另一方面，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。再加上动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑让财务管理工作雪上加霜。
合思：为动力源量身定制企业智能财务解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的企业智能财务解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理工作变得更加高效、便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
精细布局：企业智能财务解决方案实施步骤
合思费控与动力源的多个系统进行数据同步是解决方案实施的重要一步。其中包括HR系统和BPM系统，确保基础数据和业务数据能够及时更新和准确。这就像是为企业的财务管理大厦打下了坚实的基础，让后续的工作能够顺利开展。
在无需报销模式下，员工首先需要提交申请单，消费时严格按照差标进行。财务人员则按照既定流程进行统一对账、审批和结算。这种规范化的操作流程，让财务管理更加有序。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，保障了业务数据的跨系统流转和应用。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动，发挥更大的价值。
系统上线前，合思经过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每个阶段都精心策划、严格执行，确保系统能够稳定运行。这就像是一场精心筹备的演出，只有每个环节都做到尽善尽美，才能呈现出完美的效果。
成效显著：企业智能财务转型成果丰硕
实施解决方案后，动力源在企业智能财务方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，能够帮助更多像动力源这样的企业解决企业智能财务转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的企业智能财务之旅。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，您还在等什么呢？立即行动，让合思助力您的企业财务数字化升级，现在就可以免费试用合思的企业智能财务解决方案，感受它的强大魅力。
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