统一差旅管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码

统一差旅管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”难以合一,如同三条交错的河流,难以汇聚成顺畅的财务脉络,影响着企业的合规经营与降本增效。费用控制管理不够精细,如同粗糙的筛网,无法精准过滤成本,造成资源的浪费。会计档案管理效率低下,传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅浪费了场地和耗材成本,业财流程数字化程度低还使得数据安全合规难以保障。

同时,企业在对公业务中,发票常态化处理和经营实时化分析困难重重,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。不同行业的企业在财务收支管理上特点各异,痛点不同,却缺乏匹配度高的专属财务数字化解决方案。面对这些痛点,合思的统一差旅管理平台及相关财务数智化解决方案应运而生。

合思全景式破局方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一座智能的财务中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通,为企业的财务管理带来新的活力。

此外,合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措就像一把精准的标尺,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。而且,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到专属路径。

合思产品功能大观园

  • 全链路费控管理神器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个全能的财务管家,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 全场景智能差旅引擎
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一个智能的旅行规划师,为企业的差旅管理带来全新的体验。

  • 领先电子档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。这三者相互配合,如同一个强大的财务运营团队,为企业的收支管理提供全方位的支持。

合思产品核心魅力秀

  • 无需报销的卓越体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这就像为企业的财务流程安装了一个智能加速器,让财务工作更加顺畅。

  • 合思商城的独特优势
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。它就像一个精明的采购专家,为企业节省每一分钱。

  • 合思档案的强大能力
    合思档案支持大数据解决方案,可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询;提供档案扩展解决方案,可灵活扩展业务模型,自动化归集各类介质档案。它就像一个超级数据仓库,能够高效地管理和利用企业的财务档案数据。

  • 合思BI的智能分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它就像一个智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思产品价值赋能曲

  • 降本增效显成效
    合思的统一差旅管理平台及相关产品助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果。

  • 合规经营有保障
    通过完善的费控体系和数据安全保障,合思产品确保企业财务数据合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够放心地进行财务管理。

  • 用户体验大提升
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员极致释放压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思产品让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的财务管理体验。

  • 业财融合新突破
    数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。如会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。合思产品推动了企业的业财融合,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供更强大的动力。

合思产品典型场景集

  • 全场景聚合消费盛宴
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。合思的统一差旅管理平台就像一个大型的消费集成器,为企业提供全方位的消费服务。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。它就像一个开放的商业生态系统,让企业的业务和财务能够更好地协同发展。

  • 出差报销轻松搞定
    员工因公出差,可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程。这就像为员工的出差之旅提供了一个贴心的助手,让出差报销变得轻松简单。

  • 财务分析精准助力
    企业进行财务收支经营分析时,可使用合思BI的预置看板、行业对标、智能ETL等功能,获取实时数据和分析结果。合思BI就像一个精准的财务分析仪器,为企业的决策提供有力的支持。

合思产品成功案例谱

  • 动力源的转型之路
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运的档案变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技的适配之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。

合思市场定位与优势解码

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。而且,合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是行业内的创新举措,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的统一差旅管理平台及相关财务数智化产品为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思产品为企业带来的卓越变革,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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